九思OA檔案管理系統(tǒng)可為企業(yè)建立規(guī)范的辦公管理體系，大幅度提高企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用，. . .
檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。如何實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理及安全存儲、靈活調(diào)用成為各企業(yè)間爭相討論的共同話題。
九思OA檔案管理系統(tǒng)功能完善，可實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，提高企業(yè)檔案管理安全管理水平。
富力集團(tuán)成立于1994年，總部位于廣州，經(jīng)過20余年高速發(fā)展，已成為以房地產(chǎn)開發(fā)為主營業(yè)務(wù)，同時在酒店發(fā)展、商業(yè)運(yùn)營、文體旅游、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)貿(mào)、醫(yī)療康養(yǎng)及設(shè)計(jì)建造等領(lǐng)域多元發(fā)展的綜合性集團(tuán)。
這里，九思軟件為富力集團(tuán)為例來為其提出、設(shè)計(jì)一款檔案管理解決方案，以通過該方案來講解它是如何助力企業(yè)管理的。這項(xiàng)富力集團(tuán)OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃，具體執(zhí)行參考建議如下：
檔案采集：企業(yè)根據(jù)需要對各類文書、科技檔案進(jìn)行整理錄入，可分設(shè)不同名錄。
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)和案卷維護(hù)等等。
案卷管理：檔案資料根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)設(shè)置取用規(guī)范，可以直接瀏覽也可以加設(shè)審批權(quán)限，并支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。
自動歸檔：對于辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔，可設(shè)置后自動歸檔錄入檔案管理。
檔案檢索：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過名稱、時間、發(fā)布人等條件對檔案進(jìn)行篩選。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義。
借閱歷史：檔案管理員可以在系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進(jìn)行搜索。
九思OA檔案管理解決方案可為企業(yè)建立規(guī)范的辦公管理體系，讓企業(yè)各類檔案的收集、整理、分類更加規(guī)范、有序，文件檢索、調(diào)用更加便捷，有效確保檔案管理的安全問題，大幅度提高企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用，助力平臺信息化發(fā)展。
