
九思OA協(xié)同管理,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,以信息化為手段,將企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、共享化。企業(yè)資源通過(guò)九思O. . .
全球化時(shí)代,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍逐日擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增加,業(yè)務(wù)辦理逐步繁雜,這對(duì)部門間的協(xié)作帶來(lái)了更高的挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)管理也提出了更高的要求。在這樣的背景下,協(xié)同管理的需求顯得尤為必要和迫切。
九思OA協(xié)同管理,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,以信息化為手段,將企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、共享化。企業(yè)資源通過(guò)網(wǎng)狀信息和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)被整合在九思統(tǒng)一的平臺(tái)上,通過(guò)九思OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)和優(yōu)化,從而提高部門間的協(xié)作效率,輔助企業(yè)將“戰(zhàn)斗力”發(fā)揮到最大化。
九思將以深圳勁嘉集團(tuán)股份有限公司為例,為其設(shè)計(jì)擬訂一套OA協(xié)同管理解決方案,展示九思是如何幫助企業(yè)充分發(fā)揮自身“戰(zhàn)斗力”的。方案具體內(nèi)容如下:
勁嘉集團(tuán)成立于1996年10月,集團(tuán)主要從事高端包裝印刷品及材料的研發(fā)與生產(chǎn),為知名消費(fèi)品企業(yè)提供集創(chuàng)意設(shè)計(jì)、研發(fā)生產(chǎn)及相關(guān)配套服務(wù)于一體的包裝印刷整體解決方案;是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化大型綜合包裝產(chǎn)業(yè)集團(tuán),生產(chǎn)規(guī)模、科研創(chuàng)新能力、核心競(jìng)爭(zhēng)力等均位居行業(yè)前列。
流程管理:通過(guò)柔性協(xié)作流程,實(shí)現(xiàn)部門事項(xiàng)快速審批,分散的工作有序化、可追蹤。
任務(wù)管理:將團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)細(xì)化到每一個(gè)人,幫助成員明確和匯報(bào)個(gè)人任務(wù),方便領(lǐng)導(dǎo)了解任務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r。
項(xiàng)目管理:通過(guò)項(xiàng)目管理將團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過(guò)程完整的記錄下來(lái),方便成員公共的平臺(tái)上方便的找到需要項(xiàng)目的相關(guān)信息,并可以對(duì)之前協(xié)作的內(nèi)容進(jìn)行查詢和共享,使團(tuán)隊(duì)的價(jià)值最大化。
知識(shí)管理:提供了完整的文件檔案管理地圖,實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理。
融合通訊:配備了即時(shí)通訊、第三方即時(shí)通訊工具、短信插件、外部郵件、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具,在應(yīng)用過(guò)程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用。
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將流程管理、任務(wù)管理、溝通管理、知識(shí)管理等內(nèi)容協(xié)同應(yīng)用,打破“信息孤島”、“資源孤島”、“應(yīng)用孤島”,是企業(yè)充分發(fā)揮自身戰(zhàn)斗力、提升管理能力的最佳選擇。