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       “公文管理”是九思軟件的一項重要功能模塊。系統(tǒng)支持公文的內(nèi)部、跨組織間收發(fā)、交換，功能便捷安全，可有效打破部門信息壁壘，確保部門之間開展高效協(xié)作，解決擬稿不規(guī)范、公文不規(guī)范、處理不及時、蓋章麻煩等問題，滿足國企、事業(yè)單位、政府部門對公文報告的高標(biāo)準(zhǔn)需求，是企事業(yè)單位完善組織管理，釋放組織潛能，提高組織效率的管理“神器”。

       天津中環(huán)電子信息集團(tuán)有限公司是一家從事資本經(jīng)營、生產(chǎn)經(jīng)營的大型國有獨資企業(yè)，是天津市政府授權(quán)經(jīng)營國有資產(chǎn)的大型企業(yè)集團(tuán)。2016年8月，天津中環(huán)電子信息集團(tuán)有限公司在“2016中國企業(yè)500強(qiáng)”中排名第120位。

       這里九思軟件為其設(shè)計了一款公文管理解決方案，以滿足企業(yè)對公文工作的要求。這款中環(huán)電子OA系統(tǒng)規(guī)劃，具體功能設(shè)置參考建議如下：

       新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，也可經(jīng)管理員同意后進(jìn)行選擇設(shè)置。

       審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一階段。

       公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進(jìn)行修改，修改權(quán)限由OA系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡OA系統(tǒng)會自動進(jìn)行保存。

       辦理記錄：每位員工都可以看到自己發(fā)起或經(jīng)手的所有公文類業(yè)務(wù)辦理記錄。

       電子簽章：為便利審批公文的領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率，OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對電子簽章有嚴(yán)密的保護(hù)措施防止其被惡意盜用。

       九思公文管理OA系統(tǒng)的實施、上線，可為企業(yè)建立規(guī)范的公文管理方案，實現(xiàn)從公文發(fā)起、流轉(zhuǎn)、審批，再到公文接收、存檔及銷毀的全過程管理，確保公文流轉(zhuǎn)的每一個節(jié)點都有跡可循，確保公文操作規(guī)范、合理，從而大幅度提升企業(yè)辦公效率，加速平臺信息化建設(shè)。