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       企業(yè)推進(jìn)信息化已是大勢(shì)所趨，而對(duì)于檔案資料的電子化也是迫在眉睫。九思軟件推出的檔案管理OA系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的檔案查閱流程轉(zhuǎn)移至線上進(jìn)行，相關(guān)工作程序規(guī)范，記錄清晰，更符合高效辦公的內(nèi)涵。

       廣東恒潔衛(wèi)浴有限公司是國(guó)內(nèi)知名衛(wèi)浴潔具供應(yīng)商，廣東省著名商標(biāo)，是專注于整體衛(wèi)浴產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的大型綜合性企業(yè)，一直秉持“中國(guó)衛(wèi)浴，恒潔品質(zhì)”的理念，以創(chuàng)造中國(guó)品質(zhì)為己任，努力為中國(guó)消費(fèi)者提供高品質(zhì)的衛(wèi)浴產(chǎn)品。

       這里九思軟件為恒潔設(shè)計(jì)了一款檔案管理OA系統(tǒng)，規(guī)范檔案類工作相關(guān)流程。對(duì)這款恒潔OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：

       檔案采集：OA系統(tǒng)可支持各類方式的文書(shū)、科技檔案的整理錄入。

       案卷管理：對(duì)于不同檔案，可根據(jù)需要設(shè)置組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。

       自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔可經(jīng)設(shè)置后自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。

       檔案檢索：OA系統(tǒng)支持對(duì)檔案文件的分權(quán)限檢索。

       檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員根據(jù)企業(yè)制度自定義。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過(guò)借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。

       OA檔案管理實(shí)現(xiàn)了組織檔案工作的信息化處理，通用性強(qiáng)、安全性強(qiáng)。檔案管理與九思軟件的其他模塊將協(xié)同作用，擺脫信息孤島的前提下，幫助組織推進(jìn)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)更高標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同辦公。