OA系統(tǒng)可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，為企業(yè)建立全面、科學、完善的. . .
信息技術的快速發(fā)展在改變?nèi)藗內(nèi)粘Ｉ畹耐瑫r，也給諸多傳統(tǒng)企業(yè)帶來了嚴重沖擊。高效、便捷、規(guī)范的辦公模式成為上到政府、教育部門，下至民企、私人企業(yè)提升“競爭力”的重點。由此，也推動了OA辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展。
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九思軟件，國內(nèi)OA行業(yè)品牌代表，發(fā)展十余年來在辦公自動化建設方面亦取得諸多成績。系統(tǒng)不僅易用、易管理、易維護，擴展性好、安全性高，憑借專業(yè)的協(xié)同技術及綜合服務質(zhì)量成功助力各行業(yè)千余家企事業(yè)單位及政務、教育機構實現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)平臺建設，為企業(yè)信息化建設做出了積極貢獻。
今天，我們就以“好未來”企業(yè)為例，通過一項辦公管理規(guī)劃建設來為您詳解介紹下九思OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)深化組織管理，強化層級溝通協(xié)作，助力企業(yè)信息化建設的。
信息門戶：為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一平臺入口。OA系統(tǒng)可以整合企業(yè)內(nèi)的各種系統(tǒng)資源，提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。將這些信息整合到不同的門戶，組織內(nèi)部的管理層、普通員工等不同角色用戶都可以通過這個統(tǒng)一入口獲得個性化的信息與服務。
流程管理：通過流程梳理、流程審批設置、文檔流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程管理電子化，提高各部門、各管理層之間的業(yè)務協(xié)作效率;
計劃管理：方便團隊成員和領導之間明確目標和達成共識，不僅可以幫助員工對個人時間做有效管理，還方便和其他同事達成協(xié)調(diào)需求。
論壇管理：論壇可以為團隊成員提供一個非正式的溝通交流平臺，通過這種方式可以發(fā)揮團隊共同的力量，較快對某件事情達成共識。
知識管理： OA系統(tǒng)提供完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便需要時查詢審閱。
財務管理系統(tǒng)：主要包括差旅費報銷、發(fā)票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收付流程，包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關單據(jù)的打印，款項的分類統(tǒng)計等。
人事管理系統(tǒng)：借助OA協(xié)同辦公管理平臺的人力資源管理模塊，精確了解員工的各種檔案信息，主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等，從而合理安排企業(yè)各部門人力資源調(diào)配。
OA系統(tǒng)的實施、上線對于企業(yè)管理而言，不僅可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，還可為企業(yè)建立全面、科學、完善的組織管理體系，加速企業(yè)信息化發(fā)展建設。
