九思軟件，以專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)及綜合服務(wù)助力企業(yè)深化組織改革，邁開信息化創(chuàng)新建設(shè)“第一步”。
近年來，國企制度創(chuàng)新改革如火如荼。傳統(tǒng)企業(yè)“摸著石頭過河”的模式儼然已經(jīng)不能滿足信息化社會發(fā)展需求。九思軟件，以專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)及綜合服務(wù)助力企業(yè)深化組織改革，邁開信息化創(chuàng)新建設(shè)“第一步”。
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中國長江電力股份有限公司是由中國長江三峽集團(tuán)公司作為主發(fā)起人，聯(lián)合華能國際電力股份有限公司、中國核工業(yè)集團(tuán)公司、中國石油天然氣集團(tuán)公司等五家發(fā)起人以發(fā)起方式設(shè)立的股份有限公司，2018年榮獲第八屆香港國際金融論壇暨中國證券金紫荊獎最具投資價值上市公司。
這里我們以長江電力為例，為其擬定設(shè)計(jì)一項(xiàng)辦公管理解決方案，解決企業(yè)常見組織管理難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的規(guī)范化、流程化。對這項(xiàng)長江電力OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，九思提出規(guī)劃參考建議如下：
流程管理：以管理和制度為中心，規(guī)范各組織機(jī)構(gòu)的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
計(jì)劃管理：計(jì)劃管理子系統(tǒng)用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報，提供了日程和匯報的時間管理方案，可以幫助員工合理安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
公文管理：實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
會議管理：通過會議管理模塊，實(shí)現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關(guān)的各種資源的管理；實(shí)現(xiàn)對會議準(zhǔn)備、會議過程、會議結(jié)果的全程管理。
協(xié)同管理：用于企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)類的非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、短信平臺、申請管理、任務(wù)管理等事務(wù)處理。
九思OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅可一改傳統(tǒng)企業(yè)辦公組織機(jī)構(gòu)臃腫，流程審批復(fù)雜，決策效率低、響應(yīng)速度慢等缺點(diǎn)，在明確組織管理，落實(shí)辦公執(zhí)行的同時，還可有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理力度，大幅度提升企業(yè)辦公效率。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn)，對于新時期的國有企業(yè)的發(fā)展需求，創(chuàng)新改革勢在必行。九思軟件定會不斷技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新，以更“專業(yè)”的協(xié)同技術(shù)服務(wù)用戶，助力企業(yè)釋放組織潛能，助力企業(yè)深化改革，邁好創(chuàng)新發(fā)展“第一步”。
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