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       OA系統(tǒng)于現(xiàn)代企業(yè)，可以說(shuō)是非常重要的輔助工具，它不僅可以有效作用于企業(yè)各類(lèi)辦公管理難題，并且在提升企業(yè)綜合辦公管理水平的同時(shí)，也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，助力企業(yè)辦公管理有序、執(zhí)行有據(jù)。

       蘇寧易購(gòu)，是蘇寧云商集團(tuán)股份有限公司旗下新一代B2C網(wǎng)上購(gòu)物平臺(tái)，現(xiàn)已覆蓋傳統(tǒng)家電、 3C電器、 日用百貨等品類(lèi)，總部位于江蘇省南京市。2009年8月18日蘇寧電器與IBM共同開(kāi)發(fā)的第四期蘇寧電器網(wǎng)上商城網(wǎng)站上線試運(yùn)營(yíng)，并將之改名為蘇寧易購(gòu)10年2月1日正式上線運(yùn)營(yíng)。今天，我們以蘇寧易購(gòu)為例，為其提出OA會(huì)議子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：

       會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)，并填寫(xiě)清楚會(huì)議主題、與會(huì)人員和所需會(huì)議室要求，會(huì)議備注處還需填寫(xiě)清楚會(huì)議類(lèi)型、主持人、主辦部門(mén)、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、會(huì)議開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間，有需要額外準(zhǔn)備資料的也可以填寫(xiě)進(jìn)去。

       會(huì)議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會(huì)議申請(qǐng)后確認(rèn)內(nèi)容提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后安排會(huì)議室并反饋給會(huì)議發(fā)起人。

       會(huì)議通知：會(huì)議審批后OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知所有與會(huì)人員，并同時(shí)發(fā)送會(huì)議相關(guān)資料。

       會(huì)議確認(rèn)：需要參會(huì)的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時(shí)間安排確認(rèn)是否參會(huì)，無(wú)法出席會(huì)議的回復(fù)缺席原因。提前確認(rèn)參會(huì)的人員如果臨時(shí)出現(xiàn)意外仍可在會(huì)議開(kāi)始前提出缺席。回饋都會(huì)通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送至?xí)h發(fā)起人處。

       會(huì)議提醒：會(huì)議開(kāi)始前一天，OA系統(tǒng)會(huì)提醒員工提前準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，會(huì)議前半個(gè)小時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)提醒員工時(shí)間保證其按時(shí)出席。

       通過(guò)九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，不僅可有效解決企業(yè)各類(lèi)辦公管理難題，幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜，并且在提升企業(yè)綜合辦公管理水平，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。