九思軟件的OA檔案管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)便捷安全的存儲(chǔ)檔案，還可快速調(diào)取電子檔案，幫助有力節(jié)約成本，. . .
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在越來(lái)越多的企業(yè)中開(kāi)始應(yīng)用，在其眾多的模塊中，檔案是一個(gè)非常重要的管理板塊，也可以說(shuō)是一個(gè)單位知識(shí)資源的核心部分，同時(shí)是知識(shí)資源管理的最基礎(chǔ)部分。而九思軟件的OA檔案管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)便捷安全的存儲(chǔ)檔案，還可快速調(diào)取電子檔案，今天我們就以吉利為例，為大家介紹九思軟件檔案管理子系統(tǒng)的相關(guān)功能。
浙江吉利控股集團(tuán)始建于1986年，1997年進(jìn)入汽車(chē)行業(yè)，一直專(zhuān)注實(shí)業(yè)，專(zhuān)注技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)，不斷打基礎(chǔ)練內(nèi)功，堅(jiān)定不移地推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。2019年7月，發(fā)布2019《財(cái)富》世界500強(qiáng)，位列220位。以下是九思軟件為吉利提出檔案管理OA系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
檔案設(shè)置：檔案中心在使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類(lèi)目維護(hù)和案卷維護(hù)等程序。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權(quán)限，可以設(shè)置負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員賬號(hào)為檔案管理員。
自動(dòng)歸檔：經(jīng)過(guò)管理員設(shè)置，辦公系統(tǒng)知識(shí)、發(fā)布公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，可通過(guò)檔案編號(hào)或者檔案名稱對(duì)檔案進(jìn)行排序，還可通過(guò)存儲(chǔ)方式和狀態(tài)對(duì)檔案進(jìn)行篩選，還可以直接通過(guò)檔案名稱進(jìn)行搜索。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過(guò)借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案銷(xiāo)毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷(xiāo)毀的檔案可以在檔案銷(xiāo)毀記錄下查看，被銷(xiāo)毀的檔案會(huì)記錄銷(xiāo)毀人和銷(xiāo)毀日期，并可通過(guò)檔案名稱進(jìn)行搜索。
上述是九思軟件為吉利做出的OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，通過(guò)它的上線實(shí)施，可以幫助企業(yè)檔案信息電子化，從而有力節(jié)約成本，讓組織有更好的發(fā)展空間。
下一篇 : 蘇寧易購(gòu)OA會(huì)議子系統(tǒng)：高效統(tǒng)籌提高會(huì)議效率
