OA辦公管理系統(tǒng)平臺的打造，在有效提升企業(yè)組織管理水平與辦公效率，也必將全面推動企業(yè)的信息化進程。
OA辦公系統(tǒng)作為一款致力于改善企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率的協(xié)同軟件，在組織日常工作與決策層面都起到了很重要的作用。其中，會議管理模塊也是企業(yè)組織運行中不可或缺的重要部分。
中國海運(集團)總公司(簡稱"中國海運")成立于1997年(丁丑年)7月1日，總部設(shè)在上海市東大名路700號。中國海運是中央直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要國有骨干企業(yè)之一，是以航運為主業(yè)的跨國經(jīng)營、跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨所有制的特大型綜合性企業(yè)集團。
九思軟件根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和目前的形勢為其提出中國海運OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
會議登記：根據(jù)情況需要進行會議申請，提交會議發(fā)起人、參會人員、時間、內(nèi)容、部門等相關(guān)信息，然后系統(tǒng)備案。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。確認不會有人員會發(fā)生會議沖突后，確定在線會議會議室信息。
會議通知：經(jīng)審批同意后的會議系統(tǒng)自動通知全體參會人員，并附上線上會議進入信息，參會人員可在指定時間憑借信息進入專屬會議室，按時舉行會議。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，審批生效后系統(tǒng)會自動通知參會人員。
會議視頻：系統(tǒng)經(jīng)設(shè)置后可以對在線會議進行全程錄屏，便于會議結(jié)束后大家觀看，也可以作為資料進行存檔。
九思OA會議管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)用戶體驗到“面對面”的遠程溝通，通過系統(tǒng)還可實現(xiàn)方案演示、會議錄制、問題自由討論等，“零距離”實現(xiàn)會議溝通協(xié)作，助力企業(yè)會議管理效率的提升。
