
九思軟件表單管理OA系統(tǒng)基于表單引擎設計,不但可實現流程表單和公文表單的應用,還支持多表單的數據源統(tǒng). . .
表單管理是作為企業(yè)日常各類辦公工作中的重要環(huán)節(jié),受到很多行業(yè)的重視。但是必要的是要合適的輔助工具助力。九思軟件表單管理OA系統(tǒng)基于表單引擎設計,不但可實現流程表單和公文表單的應用,還支持多表單的數據源統(tǒng)一、外部數據源的集成、數據的統(tǒng)計查詢等復雜應用。今天,我們以沙鋼集團為例為大家介紹OA系統(tǒng)表單管理相關功能。
江蘇沙鋼集團有限公司,即江蘇沙鋼集團,是江蘇省重點企業(yè)集團、國家特大型工業(yè)企業(yè)、全國最大的民營鋼鐵企業(yè)。集團總部位于江蘇省張家港市。沙鋼集團堅持走創(chuàng)新發(fā)展之路,不斷優(yōu)化產品結構,深化節(jié)能減排,發(fā)展循環(huán)經濟,企業(yè)發(fā)展實現了穩(wěn)健發(fā)展。
九思軟件以沙鋼集團為例,為其提出OA表單管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
設計表單:表單管理員可提前根據需要在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的表單,在其他人需要時可直接搜索模板進行填寫,像各銷售點銷售狀況就可以設計單日銷售匯報表等。
審核表單:表單填寫完成后可通過OA系統(tǒng)發(fā)送給上級領導對表單進行審批,確認無誤后進入下一流程。
查詢表單:表單輸出會進行自動編號,查詢表單時,既可以通過表單名稱查詢,也可以選擇用編號進行查詢。不知道詳細狀況的還可以通過搜索關鍵詞來尋找表單。
表單導出:OA系統(tǒng)中的表單可以導出為word、PDF格式,操作簡單,方便打印取用。
表單匯總:系統(tǒng)可以智能提取表單數據,將同類數據進行統(tǒng)計整理,顯示各數據實時狀態(tài),便捷庫存管理等辦公行為。
借助表單管理OA系統(tǒng),企業(yè)內部相關辦公行為可以更加標準規(guī)范,且傳送過程可在后臺自動備份存檔,留存原始記錄。對表單數據的智能統(tǒng)計、查詢、分析、導出也有效節(jié)約了時間精力,為工作總結提供數據支持。
沙鋼集團OA表單管理子系統(tǒng)的成立,可以有效幫助企業(yè)實現各類表單的整理歸納,完善表單管理相關業(yè)務,減少流程上的摩擦,提高企業(yè)的運營效率,以最大程度釋放企業(yè)組織潛能,提高市場競爭力。