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       表單管理是作為企業(yè)日常各類辦公工作中的重要環(huán)節(jié)，受到很多行業(yè)的重視。但是必要的是要合適的輔助工具助力。九思軟件表單管理OA系統(tǒng)基于表單引擎設(shè)計(jì)，不但可實(shí)現(xiàn)流程表單和公文表單的應(yīng)用，還支持多表單的數(shù)據(jù)源統(tǒng)一、外部數(shù)據(jù)源的集成、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢等復(fù)雜應(yīng)用。今天，我們以沙鋼集團(tuán)為例為大家介紹OA系統(tǒng)表單管理相關(guān)功能。

       江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司，即江蘇沙鋼集團(tuán)，是江蘇省重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)、國(guó)家特大型工業(yè)企業(yè)、全國(guó)最大的民營(yíng)鋼鐵企業(yè)。集團(tuán)總部位于江蘇省張家港市。沙鋼集團(tuán)堅(jiān)持走創(chuàng)新發(fā)展之路，不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，深化節(jié)能減排，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)健發(fā)展。

       九思軟件以沙鋼集團(tuán)為例，為其提出OA表單管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       設(shè)計(jì)表單：表單管理員可提前根據(jù)需要在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的表單，在其他人需要時(shí)可直接搜索模板進(jìn)行填寫(xiě)，像各銷售點(diǎn)銷售狀況就可以設(shè)計(jì)單日銷售匯報(bào)表等。

       審核表單：表單填寫(xiě)完成后可通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)表單進(jìn)行審批，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)入下一流程。

       查詢表單：表單輸出會(huì)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，查詢表單時(shí)，既可以通過(guò)表單名稱查詢，也可以選擇用編號(hào)進(jìn)行查詢。不知道詳細(xì)狀況的還可以通過(guò)搜索關(guān)鍵詞來(lái)尋找表單。

       表單導(dǎo)出：OA系統(tǒng)中的表單可以導(dǎo)出為word、PDF格式，操作簡(jiǎn)單，方便打印取用。

       表單匯總：系統(tǒng)可以智能提取表單數(shù)據(jù)，將同類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，顯示各數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)狀態(tài)，便捷庫(kù)存管理等辦公行為。

       借助表單管理OA系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)辦公行為可以更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，且傳送過(guò)程可在后臺(tái)自動(dòng)備份存檔，留存原始記錄。對(duì)表單數(shù)據(jù)的智能統(tǒng)計(jì)、查詢、分析、導(dǎo)出也有效節(jié)約了時(shí)間精力，為工作總結(jié)提供數(shù)據(jù)支持。

       沙鋼集團(tuán)OA表單管理子系統(tǒng)的成立，可以有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類表單的整理歸納，完善表單管理相關(guān)業(yè)務(wù)，減少流程上的摩擦，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，以最大程度釋放企業(yè)組織潛能，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。