九思軟件為中紡集團(tuán)提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃案參考建議，在幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃，助力領(lǐng)導(dǎo)更高效的統(tǒng). . .
會(huì)議工作是企業(yè)辦公的重點(diǎn)項(xiàng)目，是企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施，傳達(dá)上層精神的重要手段。今天，九思軟件以中紡集團(tuán)為例，為大家介紹會(huì)議管理的一些功能。
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中國(guó)中紡集團(tuán)公司，是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管理的大型企業(yè)集團(tuán)，中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)之一。集團(tuán)主業(yè)定位于紡織和油料油脂兩大領(lǐng)域。2016年7月，中國(guó)中紡集團(tuán)公司整體并入中糧集團(tuán)有限公司，成為其全資子企業(yè)。
根據(jù)中紡集團(tuán)發(fā)展情況，九思軟件為其提出如下OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃案參考建議：
會(huì)議室詳細(xì)信息：以列表形式，根據(jù)每個(gè)會(huì)議室可容納人員、電子設(shè)備、服務(wù)人員等具體情況進(jìn)行介紹。
發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)：根據(jù)要求，選擇合適的會(huì)議室，填寫(xiě)會(huì)議的相關(guān)信息，提交會(huì)議室申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判定申請(qǐng)會(huì)議室是否可用。
會(huì)議室審批：會(huì)議管理員確定會(huì)議信息準(zhǔn)確、會(huì)議室處于可用狀態(tài)后，批準(zhǔn)申請(qǐng)，將該會(huì)議室狀態(tài)改為不可用，以免被二次借出。
待辦會(huì)議：將近期內(nèi)要參加的會(huì)議以列表形式展現(xiàn)，方便員工搜索查詢(xún)。
會(huì)議記錄：會(huì)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)將所有會(huì)議記錄資料上傳，便于日后回顧查詢(xún)。
中紡集團(tuán)OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施，在幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃，助力領(lǐng)導(dǎo)更高效的統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜的同時(shí)，也能夠在一定程度上降低會(huì)議統(tǒng)籌安排成本，為企業(yè)未來(lái)能夠有良好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
