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       對(duì)企事業(yè)單位而言，公文無(wú)疑是推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)辦公執(zhí)行的一項(xiàng)重要工具，也是加強(qiáng)上下級(jí)之間、部門(mén)之間相互聯(lián)系、共同協(xié)作的重要紐帶。由于公文的特殊性，其管理、處置過(guò)程也就顯得尤為重要。九思公文管理OA系統(tǒng)，不僅可實(shí)現(xiàn)公文由形成、運(yùn)轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存儲(chǔ)到轉(zhuǎn)換檔案或銷(xiāo)毀的全程化處理，還可有效保障公文的安全性，規(guī)范公文管理，提高辦公效率。

       今天，我們就以錦江國(guó)際為例，為其提出并設(shè)計(jì)一項(xiàng)公文管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，以此展示OA公文管理系統(tǒng)的對(duì)企業(yè)公文管理的諸多優(yōu)勢(shì)。

       錦江國(guó)際集團(tuán)是中國(guó)規(guī)模最大的綜合性旅游企業(yè)集團(tuán)之一。集團(tuán)以酒店、餐飲服務(wù)、旅游客運(yùn)業(yè)為核心產(chǎn)業(yè)，并設(shè)有酒店、旅游、客運(yùn)物流、地產(chǎn)、實(shí)業(yè)、金融六個(gè)事業(yè)部。注冊(cè)資本20億元，總資產(chǎn)180億元。 2017年6月30日，錦江國(guó)際（集團(tuán)）有限公司獲得2017年中國(guó)商標(biāo)金獎(jiǎng)商標(biāo)運(yùn)用獎(jiǎng)。九思提出錦江OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃解決方案具體參考建議如下：

       公文文檔生成：根據(jù)公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范，制作相應(yīng)文檔，并通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)中針對(duì)公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。

公文發(fā)送：根據(jù)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn)，OA公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿(mǎn)足不同發(fā)文管理。通過(guò)流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢(xún)等處理，并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。

       公文發(fā)送登記：用戶(hù)將排好版的文件登記入企業(yè)OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。

       公文回執(zhí)管理：OA系統(tǒng)能對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤，通過(guò)回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對(duì)方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計(jì)出接收單位的簽收情況。

       文公文接收管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文檔案管理系統(tǒng)：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來(lái)文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理，老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等。

       公文查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：通過(guò)企業(yè)OA應(yīng)用支撐平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文件檢索查詢(xún)功能，方便用戶(hù)對(duì)文件的跟蹤、查找和管理。OA系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)功能可以按照業(yè)務(wù)需求生成多種報(bào)表形式。

       錦江OA公文管理系統(tǒng)的打造，在幫助企業(yè)從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)公文由形成、運(yùn)轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存儲(chǔ)到轉(zhuǎn)換檔案或銷(xiāo)毀的全程化處理的同時(shí)，亦是有效保障公文的安全、規(guī)范，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本、管理成本，減少資源消耗，進(jìn)一步提高企業(yè)協(xié)同管理水平，提升企業(yè)辦公效率。