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九思軟件檔案信息管理OA系統(tǒng)以電子化存儲、歸檔的手段,為企業(yè)檔案管理提供便捷,減輕企業(yè)檔案管理負擔。

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九思OA檔案信息管理系統(tǒng),助力聯(lián)想減輕企業(yè)負擔

       檔案信息管理是企業(yè)儲存資料、保存資源的重要工作。不過,由于檔案管理本身的特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征,很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平,導致檔案管理無序、檔案管理難度大、檢索再利用困難、無法適應企業(yè)信息化帶來的無紙化歸檔要求等問題。九思軟件檔案信息管理OA系統(tǒng)以電子化存儲、歸檔的手段,為企業(yè)檔案管理提供了便捷,減輕了企業(yè)檔案管理負擔。

       聯(lián)想集團是在信息產業(yè)內多元化發(fā)展的大型企業(yè)集團,是一家富有創(chuàng)新性的國際化的科技公司。作為全球電腦市場的領導企業(yè),聯(lián)想以從事開發(fā)、制造并銷售可靠的、安全易用的技術產品及優(yōu)質專業(yè)的服務取得成功,主要生產臺式電腦、服務器、筆記本電腦、打印機、掌上電腦、主板、手機、一體機電腦等商品。

       這里九思軟件就以聯(lián)想企業(yè)為例,為其提出并設計出一款檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)劃,以提高電子檔案的推行速度。對這款聯(lián)想OA檔案信息管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案,具體參考建議指導如下:

       檔案設置:對檔案建立檔案密級、保存期限、檔案信息管理員、類目維護和案卷維護等等,由檔案信息管理員設置檔案中心管理的權限。

       檔案維護:根據檔案實際狀況進行相關設置維護??梢愿鶕P鍵詞、部門等進行查詢。

       檔案借閱:檔案信息管理員可以在OA系統(tǒng)借閱審核模塊下查看普通用戶發(fā)起的借閱申請,做出同意借閱或不同意借閱的選擇,當同意借閱時,管理員需要選擇相應檔案并借出。

       借閱歷史:檔案信息管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄,并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時,可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。

       檔案銷毀記錄:在OA系統(tǒng)檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看,被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期,并可通過檔案名稱進行搜索。

       建設高效規(guī)范的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng),是提高企業(yè)管理信息化水平、促進企業(yè)發(fā)展的重要基礎之一。九思OA檔案信息管理系統(tǒng)平臺建設,將所有錄入系統(tǒng)的電子文件轉化為數字檔案,不僅便于讓企業(yè)重要的信息文檔安全保存,方便檢索、可再利用,系統(tǒng)本身卓越的防護功能更為企業(yè)重要資料的安全保存和管理提供了有利條件,從而真正有效的幫助企業(yè)減輕負擔,助力企業(yè)健康發(fā)展。

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