OA系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的重要工具，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理亦有著一套行之有效的方法與手段。
企業(yè)接手的項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，項(xiàng)目完成率高，企業(yè)才可能持續(xù)發(fā)展。而隨著項(xiàng)目變多，員工分身乏術(shù)，則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度等各項(xiàng)信息不能及時(shí)跟進(jìn)，給管理層決策帶來(lái)困難，影響企業(yè)發(fā)展。OA系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的重要工具，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理亦有著一套行之有效的方法與手段。
碧桂園控股有限公司，是一家以房地產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)，涵蓋建筑、裝修、物業(yè)管理、酒店開(kāi)發(fā)及管理、教育等行業(yè)的國(guó)內(nèi)著名綜合性企業(yè)集團(tuán)，中國(guó)房地產(chǎn)十強(qiáng)企業(yè)。下轄國(guó)家一級(jí)資質(zhì)建筑公司、國(guó)家一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理公司、甲級(jí)資質(zhì)設(shè)計(jì)院等專業(yè)公司，涉及酒店、教育、等多個(gè)行業(yè)。
這里九思軟件以碧桂園為例，為其提出并設(shè)計(jì)出一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理，提升企業(yè)辦公效率。碧桂園OA項(xiàng)目管理規(guī)劃建設(shè)方案參考建議如下：
項(xiàng)目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目，方便項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)信息監(jiān)控和對(duì)項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見(jiàn)。
項(xiàng)目進(jìn)度：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，使項(xiàng)目被分解成多個(gè)階段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個(gè)項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。
項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
九思OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃平臺(tái)的建立，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)不僅能實(shí)現(xiàn)任務(wù)統(tǒng)一管理、分配，項(xiàng)目數(shù)據(jù)的在線整理、統(tǒng)計(jì)，助力各參與機(jī)構(gòu)、部門及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，還有助于企業(yè)資源的合理調(diào)配，有效提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率，促進(jìn)企業(yè)健康、有序發(fā)展。
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