OA系統(tǒng)作為信息化時代的產(chǎn)物，能夠助力企業(yè)在溝通等方面更好的展開工作。
企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營過程中，難免會遇到工作不協(xié)調(diào)、信息不對稱、思想不統(tǒng)一等問題各種各樣的問題，而這些大多是因為溝通不暢通造成的，所以保證組織內(nèi)部信息高效流通尤為重要。OA系統(tǒng)作為信息化時代的產(chǎn)物，能夠助力企業(yè)在溝通等方面更好的展開工作。今天，我們將以陜西煤業(yè)化工集團(tuán)為例，為大家展示OA辦公管理系統(tǒng)的一些功能。
陜西煤業(yè)化工集團(tuán)公司（以下簡稱“陜煤化集團(tuán)”）是陜西省委、省政府為落實“西部大開發(fā)”戰(zhàn)略，充分發(fā)揮陜西煤炭資源優(yōu)勢，從培育壯大能源化工支柱產(chǎn)業(yè)出發(fā)，按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求，經(jīng)過重組發(fā)展起來的國有特大型能源化工企業(yè)，是陜西省能源化工產(chǎn)業(yè)的骨干企業(yè)，也是省內(nèi)煤炭大基地開發(fā)建設(shè)的主體。
九思軟件專家團(tuán)隊幾經(jīng)分析，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為其提出了如下陜煤化集團(tuán)OA辦公管理子系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，具體參考建議如下：
流程自定義：用戶可以自定義流程的辦理過程和流轉(zhuǎn)方向，并且支持并發(fā)、串發(fā)和加簽。
協(xié)同模板：管理員可以提前設(shè)置有關(guān)模板，供員工發(fā)起協(xié)同工作時自由調(diào)用。
關(guān)聯(lián)項目：用戶可以把協(xié)同工作關(guān)聯(lián)到OA系統(tǒng)的某個項目中去。
附件上傳：把與協(xié)同工作相關(guān)的本地文件以附件的形式添加進(jìn)來。
保存草稿：OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對編輯好的協(xié)同工作保存為草稿稍后發(fā)出。
處理意見：處理者可以對協(xié)同的內(nèi)容進(jìn)行評論，評論的內(nèi)容可設(shè)置成隱藏狀態(tài)，其他處理者也可以對已處理者的評論意見進(jìn)行二次回復(fù)，并能實現(xiàn)意見匯總。
正文補(bǔ)充和正文修改：處理者可以對正文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
處理記錄：信息處理的狀態(tài)都可以隨時通過處理記錄進(jìn)行產(chǎn)看。
消息提醒：支持消息提醒、重點(diǎn)事項提醒。
事項跟蹤：支持對代辦事項跟蹤、已發(fā)事項進(jìn)行跟蹤。
九思OA辦公管理系統(tǒng)的實施、上線，給陜煤化集團(tuán)帶來了新的辦公模式，打破傳統(tǒng)的溝通管理方式，給企業(yè)各級員工帶來便捷的溝通協(xié)作的同時，還能夠有效解決企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式下各級信息溝通不暢等問題，切實保證員工之間信息暢通，助力企業(yè)擁有更加廣闊的發(fā)展前景。
