中國石油化工集團(tuán)OA車輛管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線，能夠讓企業(yè)車輛使用車輛信息、使用信息一目了然，避免了公. . .
公共資源私用的情況存在于很多情景之下，就組織內(nèi)部公車私用就是一個(gè)典型的例子，很多時(shí)候是因?yàn)楣芾砩想y以有章法的進(jìn)行調(diào)度，另一方面礙于人員情面難以做到公私分明。那么，制度的出臺(tái)就必須配合以得力的“助手”，才能收到效果，比如車輛管理OA系統(tǒng)。
OA車輛管理子系統(tǒng)，可以有效節(jié)約用車，避免公車私用，將車輛管理和工作流程相結(jié)合，通過流程引擎實(shí)現(xiàn)車輛管理數(shù)據(jù)與流程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，通過OA系統(tǒng)更好地解決找車難、管車難、調(diào)度難、統(tǒng)計(jì)難的問題，達(dá)到物盡其用、高效節(jié)能的要求。
中國石油化工集團(tuán)有限公司是1998年7月國家在原中國石油化工總公司基礎(chǔ)上重組成立的特大型石油石化企業(yè)集團(tuán)，是國家獨(dú)資設(shè)立的國有公司、國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國家控股公司。公司主營業(yè)務(wù)范圍包括：實(shí)業(yè)投資及投資管理；石油、天然氣的勘探、開采、銷售和綜合利用；煤炭生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸；石油石化工程的勘探、設(shè)計(jì)、咨詢、施工、安裝；石油石化設(shè)備檢修、維修；自營和代理有關(guān)商品和技術(shù)的進(jìn)出口；對(duì)外工程承包、招標(biāo)采購、勞務(wù)輸出；國際化倉儲(chǔ)與物流業(yè)務(wù)等。
此次，九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中國石油化工集團(tuán)的用車現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于車輛管理建設(shè)的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出如下OA車輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
車輛檔案管理：主要對(duì)車輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括車輛基本信息、駕駛員檔案、保險(xiǎn)信息、圖片信息等。
用車申請(qǐng)管理：申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)需要填寫用車申請(qǐng)單，發(fā)出申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)通過即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請(qǐng)人方可用車。
車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險(xiǎn)及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車輛。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
中國石油化工集團(tuán)OA車輛管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線，能夠讓企業(yè)車輛使用車輛信息、使用信息一目了然，避免了公事?lián)層密?、等用車、無車用的問題，使得車輛管理更加科學(xué)合理。
