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       新冠肺炎期間，遠(yuǎn)程會(huì)議成為企業(yè)開(kāi)展工作，隔離病毒交叉影響的有效辦公手段。作為一款致力于改善企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率的協(xié)同軟件，會(huì)議管理亦是九思OA系統(tǒng)所必備的功能之一。

       上海金絲猴食品股份有限公司是一家從事糖果、巧克力、豆腐干，面包等食品生產(chǎn)的企業(yè)，品牌主要生產(chǎn)有“金絲猴”牌糖果、巧克力、烘焙、豆腐干、辣條等5大系列200多個(gè)種產(chǎn)品，全國(guó)經(jīng)銷商近千家，覆蓋全國(guó)各類零售終端網(wǎng)點(diǎn)。

       這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一項(xiàng)會(huì)議管理系統(tǒng)，通過(guò)信息化解決不能面對(duì)面的問(wèn)題。對(duì)這項(xiàng)金絲猴OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：

       會(huì)議登記：根據(jù)情況需要進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)，提交會(huì)議發(fā)起人、參會(huì)人員、時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)等相關(guān)信息，然后系統(tǒng)備案。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。確認(rèn)不會(huì)有人員會(huì)發(fā)生會(huì)議沖突后，確定在線會(huì)議會(huì)議室信息。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后的會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，并附上線上會(huì)議進(jìn)入信息，參會(huì)人員可在指定時(shí)間憑借信息進(jìn)入專屬會(huì)議室，按時(shí)舉行會(huì)議。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，審批生效后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知參會(huì)人員。

       會(huì)議視頻：系統(tǒng)經(jīng)設(shè)置后可以對(duì)在線會(huì)議進(jìn)行全程錄屏，便于會(huì)議結(jié)束后大家觀看，也可以作為資料進(jìn)行存檔。

       九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)功能完善， 用戶不僅可體驗(yàn)到“面對(duì)面”的遠(yuǎn)程高效溝通體驗(yàn),通過(guò)系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)方案演示、會(huì)議錄制、問(wèn)題自由討論等，“零距離”實(shí)現(xiàn)會(huì)議溝通協(xié)作，助力企業(yè)會(huì)議管理效率的提升，推動(dòng)企業(yè)任務(wù)執(zhí)行落地。