行政管理OA系統(tǒng)，不僅對(duì)能夠幫助行政部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在助力行政辦公管理更加高. . .
行政辦公管理是現(xiàn)在成功企業(yè)有效運(yùn)作的有力保障，做好行政辦公管理工作，能夠最大限度地發(fā)揮行政辦公的作用，從而實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化的工作目的。行政管理OA系統(tǒng)，不僅對(duì)能夠幫助行政部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在助力行政辦公管理更加高效、合理。
華北制藥即華北制藥股份有限公司是由原華北制藥廠(現(xiàn)華北制藥集團(tuán)有限責(zé)任公司 )投入其全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),并經(jīng)募股 于1992 年8 月組建的股份有限公司。1993 年11 月 8 日，公司股票上市發(fā)行，股票名稱為“華北制藥”，1994 年1 月14 日，公司股票在上海證券交易所掛牌上市。
針對(duì)華北制藥發(fā)展現(xiàn)狀，九思OA專家團(tuán)隊(duì)總?cè)A北制藥行政管理建設(shè)、流程審批、會(huì)議管理、日程辦公分析并為其提出如OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃建議，參考如下：
流程審批：OA系統(tǒng)通過(guò)電子化的工作流程簡(jiǎn)化了之前流程人工復(fù)雜的審批過(guò)程，只需要發(fā)起相應(yīng)的流程、根據(jù)表單填寫(xiě)好內(nèi)容即可按照設(shè)計(jì)好的流程圖進(jìn)行一步步向下流轉(zhuǎn)直到流程審批結(jié)束，大大的提高了行政辦公的效率。
辦公資產(chǎn)管理：借助OA系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對(duì)辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過(guò)資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無(wú)需手動(dòng)登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號(hào)及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。
會(huì)議管理：通過(guò)會(huì)議管理子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效的提高會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議議程管理、會(huì)議決議管理的效率。
人事信息管理：人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成了完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。
績(jī)效管理：通過(guò)將績(jī)效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績(jī)效考核方案，并可對(duì)不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對(duì)所有下屬的績(jī)效考核進(jìn)行集中處理。
薪酬管理：九思OA系統(tǒng)集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過(guò)薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。
通過(guò)華北制藥OA行政管理系統(tǒng)的實(shí)施,可以助力企業(yè)建立完善的管理規(guī)章制度，在企業(yè)協(xié)同辦公效率提升的同時(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的辦公模式，實(shí)現(xiàn)了流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
