
九思軟件的溝通管理OA系統(tǒng),為企業(yè)建立一個(gè)良性溝通平臺(tái),安全便捷,有效改善企業(yè)內(nèi)部溝通方式。
企業(yè)的管理效果,與企業(yè)內(nèi)部溝通效果息息相關(guān)。加強(qiáng)內(nèi)部溝通交流,才能了解客戶的需求,整合各種資源,提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),從而為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。九思軟件的溝通管理OA系統(tǒng),為企業(yè)建立一個(gè)良性溝通平臺(tái),安全便捷,有效改善企業(yè)內(nèi)部溝通方式。
寶山鋼鐵股份有限公司(簡稱“寶鋼股份”)是中國最大、最具現(xiàn)代化的鋼鐵聯(lián)合企業(yè),寶鋼股份以其誠信、人才、創(chuàng)新、管理、技術(shù)諸方面綜合優(yōu)勢,奠定了在國際鋼鐵市場上世界級鋼鐵聯(lián)合企業(yè)的地位?!妒澜玟撹F業(yè)指南》評定寶山鋼鐵股份在世界鋼鐵行業(yè)的綜合競爭力為前三名,認(rèn)為它是未來最具發(fā)展?jié)摿Φ匿撹F企業(yè)。
這里九思軟件為寶鋼設(shè)計(jì)了一款溝通管理OA系統(tǒng),暢通組織內(nèi)部的溝通機(jī)制,對這款寶鋼股份OA溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,我們有以下參考建議:
系統(tǒng)助手:可以開機(jī)免IE直接登錄OA,并有本地消息提醒和消息處理應(yīng)用頁面,提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。
即時(shí)通訊:OA中可以隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、RTX、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作;流程辦理中用戶也可以使用反饋、催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。
外部郵件:為便利個(gè)人在日常工作中與外部客戶的交流,OA系統(tǒng)可以關(guān)聯(lián)外部郵箱,進(jìn)行Email發(fā)送、閱讀功能,并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同,統(tǒng)一管理郵箱,提高處理個(gè)人事務(wù)的效率。
工作流程:通過工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用,不符合流程要求的操作無法進(jìn)行下一步,強(qiáng)制規(guī)范各類辦公行為,幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。
九思OA溝通管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線在使得企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制更為健全規(guī)范,上下級之間協(xié)同工作得到了有力提升的同時(shí),亦是可有效解決了企業(yè)信息不對稱、信息失真、層級溝通困難、組織不協(xié)調(diào)等問題,從而打破企業(yè)“信息孤島”,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通管理。