九思公文管理規(guī)劃OA系統(tǒng)的實施、上線不僅可對企業(yè)各類公文需求統(tǒng)籌管理，規(guī)范公文制度執(zhí)行，提升企業(yè)辦公. . .
信息時代，OA辦公自動化系統(tǒng)以高效率的電子化、無紙化辦公模式及專業(yè)的協(xié)同辦公技術優(yōu)勢迅速占領市場，成為時下企業(yè)完善組織管理，規(guī)范辦公流程，實現(xiàn)資源合理配置，強化層級協(xié)作溝通的理想辦公管理軟件。
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今天，九思就以公文管理系統(tǒng)模塊來繼續(xù)為您講解OA系統(tǒng)是如何完善公文管理，規(guī)范管理制度的。
浙江海正藥業(yè)股份有限公司始創(chuàng)于1956年，位于中國東南沿海的港口城市---浙江省臺州市。目前海正已成為中國領先的原料藥生產(chǎn)企業(yè)。海正共有約3000名員工，其中超過三分之一是科技人員。2000年，海正在上海證券交易所上市，是中國最大的抗生素、抗腫瘤藥物生產(chǎn)基地之一。
這里九思軟件為海正公司設計了一款公文管理OA系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部公文的標準化管理，對這款海正OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應的內(nèi)容，如果沒有需要的公文模板，可經(jīng)管理員同意后進行選擇設置。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關領導進行審批，確認內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一流程。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關領導進行審批，確認內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一流程。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進行修改，修改權限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會自動進行保留。
電子簽章：為便利審批公文的領導，提高工作效率，OA辦公系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。
公文記錄：企業(yè)所有發(fā)布的公文都會在后臺相關位置進行記錄，有需要的可以翻閱記錄查看之前公文。
公文是企業(yè)日常辦公中尤為常用的需求，公文管理規(guī)劃OA系統(tǒng)的實施、上線不僅可對企業(yè)各類公文需求統(tǒng)籌管理，規(guī)范公文制度執(zhí)行，提升企業(yè)辦公實力，還可加企業(yè)各及時修正自己的工作業(yè)務，向正確的方向蓄力奮進。
