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       九思軟件通過會議管理OA系統(tǒng)可實現(xiàn)對線下非視頻會議相關(guān)的各種資源的管理，同時實現(xiàn)對會議準(zhǔn)備、會議過程、會議結(jié)果的全程管理，將會議這一重要的辦公行為價值最大化。

       觀池是中國最具規(guī)模的專業(yè)影視制作公司之一，擁有世界各地多國導(dǎo)演等制作資源，擁有美國、歐洲、澳洲及東南亞等眾多國家和地區(qū)的海外拍攝經(jīng)驗。觀池，以國際化的水準(zhǔn)、多樣化的風(fēng)格和專業(yè)化的管理與生產(chǎn)流程服務(wù)于每一位客戶，享有頗高的信譽和業(yè)界知名度。

       這里九思軟件為其設(shè)計了一款會議管理OA子系統(tǒng)來幫助企業(yè)完善會議制度，提高會議效率。這款觀池OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案具體實施參考建議如下：

       會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，同時進(jìn)行權(quán)限的限制，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。

       會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)無誤后安排會議室。

       會議通知：確定好地點后可通過系統(tǒng)自動通知全體參會人員，有需要的可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。

       會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行的，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會議服務(wù)管理：管理食宿安排的申請、批辦，以及對會議室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，員工可按需申請。

       會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。

       會議是企業(yè)管理中的一項重要事務(wù)，亦是企業(yè)指令傳達(dá)、規(guī)劃任務(wù)安排，推動企業(yè)發(fā)展的有力支持。九思OA會議管理系統(tǒng)不僅有助于簡化會議申辦流程，實現(xiàn)企業(yè)會議管理的全局安排計劃，高效統(tǒng)籌會議資源，亦確保了會議相關(guān)內(nèi)容可以有序進(jìn)行，推動了企業(yè)執(zhí)行力的有效落地，促進(jìn)了企業(yè)整體辦公效率的提升。