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       OA系統(tǒng)在為企業(yè)會(huì)議管理方面起著非常重要的作用，而且在企事業(yè)單位中被廣泛應(yīng)用。九思OA系統(tǒng)的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營、管理水平，合理配置資源的同時(shí)，也能夠加強(qiáng)企業(yè)任務(wù)的監(jiān)管，助力企業(yè)信息化平臺(tái)搭建。

       今天我們以宗申集團(tuán)為例，為大家展示OA會(huì)議管理子系統(tǒng)的諸多功能。

       （企業(yè)介紹）宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)始建于1992年，是集研制、開發(fā)、制造和銷售于一體的大型民營科工貿(mào)(高科技)集團(tuán)。自1999年起，宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)連續(xù)11年入選重慶工業(yè)企業(yè)50強(qiáng)，并連續(xù)數(shù)年入選中國企業(yè)500強(qiáng)、中國制造500強(qiáng)、中國機(jī)械500強(qiáng)。

       此次，九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       會(huì)議申請(qǐng)：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

      會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員。因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會(huì)議計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，全面提升會(huì)議管理水平，簡化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開展。

       會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會(huì)議管理系統(tǒng)：通過會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行。

       會(huì)議記錄管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、備注、匯報(bào)與決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。

       移動(dòng)會(huì)議管理：針對(duì)外出工作人員或突發(fā)事件不能到場工作人員，可通過移動(dòng)端參加視頻會(huì)議、接收會(huì)議任務(wù)、提出有效合理意見等，從而進(jìn)一步提升會(huì)議效率。

       宗申集團(tuán)OA會(huì)議管理子系統(tǒng)的打造不僅有助于企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃，降低企業(yè)時(shí)間成本及資源消耗，并且可有效提升會(huì)議效率。此外，還能夠幫助企業(yè)全面推進(jìn)信息化建設(shè)，使其走得更遠(yuǎn)。