
九思軟件打破傳統(tǒng)復雜印象,用最簡潔的功能界面,縱向列明各類門戶,橫向分列各項功能,功能模塊的信息直接. . .
門戶系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的基礎功能,它決定了系統(tǒng)的便易與否,它的使用程度也決定了OA系統(tǒng)能夠參與工作的深度,門戶OA系統(tǒng)整體性好,協(xié)同性高,也會讓企業(yè)辦公更加高效、快捷,大幅度提升企業(yè)組織管理效率。
華北制藥集團有限責任公司是我國最大的制藥企業(yè),。華北制藥廠的建成,開創(chuàng)了我國大規(guī)模生產(chǎn)抗生素的歷史,結(jié)束了我國青霉素、鏈霉素依賴進口的歷史。
這里,九思軟件以華北制藥為例來為其設計了一款門戶管理系統(tǒng),以幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化辦公。對這款華北制藥OA門戶管理系統(tǒng)建設方案,我們有以下參考建議:
個人門戶:個人門戶用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息,根據(jù)員工個人或工作需要安排相應模塊,如待辦事項、最近收文、常用流程、最新郵件、最近通知公告、報表、會議通知、計劃日程以及進行中任務、安排任務、工作便簽、網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查、股市行情、天氣預報等。
單位門戶:主要展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的重要信息,便于及時查看,如內(nèi)部公告、黨團建設、行業(yè)資訊、期刊展示、會議通知、單位的任務和項目、計劃日程、工作便簽、論壇交流、網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查等,使單位公共信息得以及時有效傳播到各個部門和員工。
市場門戶:用于公示市場部的各項工作,如市場計劃、市場拓展、網(wǎng)絡營銷、數(shù)據(jù)分析、新媒體運營等信息,對于市場部內(nèi)部人員,還可以單獨設置權(quán)限去查看市場部的活動方案、活動圖片等。
銷售門戶:一般存儲銷售部門需要用到的東西,如客戶政策、渠道政策、銷售工具等文件,還包括一些商務模板、客戶合同、渠道協(xié)議、戰(zhàn)略協(xié)議等資料均可在此處查閱下載。
財務門戶:員工個人可以看到的工資相關(guān)信息,為了安全會設置登錄密碼。財務部人員則有自己的財務工具來開展業(yè)務。
知識門戶:上傳一些企業(yè)需要的專業(yè)知識,如新人培訓資料、員工崗前培訓、行政模板、信息百問、在崗培訓等培訓信息,公司的各類知識資料都可以在此處查詢。
門戶是OA系統(tǒng)的首要展現(xiàn),也是用戶視覺接觸的第一印象。門戶設置過于繁瑣復雜,必然會影響用戶體驗及實際操作。九思軟件打破傳統(tǒng)復雜印象,用最簡潔的功能界面,縱向列明各類門戶,橫向分列各項功能,功能模塊的信息直接提取到首頁門戶,用戶無需熟悉就能找到自己需要的功能區(qū),幫助客戶更快上手操作,真正開啟智能管理的新時代。