OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施、上線可實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的便捷、高效，強(qiáng)化層級(jí)協(xié)作，有效推動(dòng)辦公執(zhí)行力. . .
九思OA辦公系統(tǒng)近年來得到了越來越多企業(yè)的高度認(rèn)可。究其原因，通過OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)帶來高效、合理的流程審批模式，助力員工也可以得到良好的工作體驗(yàn)，還能夠有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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廣東康寶電器有限公司坐落于美麗富饒的珠江三角洲腹地、素有“中國家電之都”之稱的廣東省佛山市順德區(qū)。 1988年1月，康寶成功研制出世界上第一臺(tái)消毒柜，并于當(dāng)年8月18日正式成立廣東康寶電器有限公司，現(xiàn)已發(fā)展成為全球最大的消毒碗柜生產(chǎn)基地。
這里九思軟件以康寶集團(tuán)為例，從會(huì)議管理OA系統(tǒng)入手，通過一項(xiàng)組織管理解決方案建設(shè)來幫助用戶了解九思OA的便利性。針對(duì)這款康寶OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
會(huì)議登記：員工根據(jù)自己需求申請(qǐng)會(huì)議室，按規(guī)定填寫會(huì)議申請(qǐng)單，列明會(huì)議信息，便于日后查詢歸檔。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議申請(qǐng)單無誤后再安排會(huì)議室并通知發(fā)起人。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會(huì)議資料管理：會(huì)有專人負(fù)責(zé)將會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會(huì)議查詢：每位員工打開自己的會(huì)議列表，能看見與自己有關(guān)的各類會(huì)議記錄，方便查詢。還可以將會(huì)議信息導(dǎo)入日程規(guī)劃，提前留下時(shí)間，防止安排撞車。
康寶OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施、上線不僅可從源頭實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的便捷、高效，強(qiáng)化層級(jí)協(xié)作，在完善內(nèi)部會(huì)議管理制度，讓會(huì)議信息有規(guī)可守、有物可查的同時(shí)，亦是可有效推動(dòng)辦公執(zhí)行力的落地，讓企業(yè)管理更規(guī)范、合理、有序，讓企業(yè)會(huì)議價(jià)值得到充分體現(xiàn)。
