
九思OA物品管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線可以清晰記錄辦公用品的采購使用情況,通過分析數(shù)據(jù)也能知道何處耗損不合. . .
企業(yè)后勤管理離不開對物品的采購分配,辦公所需的各類辦公用品也是企業(yè)成本耗損的一部分,如果不慎重管理,日已累計(jì),會成為企業(yè)負(fù)擔(dān)。如何從源頭處就加強(qiáng)對物品的管理,也是九思軟件所考慮的問題之一。
“東易日盛” 創(chuàng)建于 1997年,在中國家居產(chǎn)業(yè)已形成規(guī)?;I(yè)化、品牌化、集團(tuán)化、產(chǎn)業(yè)化的絕對領(lǐng)先優(yōu)勢。東易日盛集團(tuán)以作今日名牌,創(chuàng)百年企業(yè)為宗旨,以東易日盛品牌為平臺,以家居產(chǎn)業(yè)鏈為主線,立足在中高端家居裝飾設(shè)計(jì)與施工、材料和家具及配飾供應(yīng)、房地產(chǎn)樓盤精裝修設(shè)計(jì)、全國性特許經(jīng)營品牌發(fā)展、行業(yè)專業(yè)研究分析等多個方向。
這里九思軟件以東易日盛為例,為大家介紹一下物品管理系統(tǒng)具體的功能操作。對這款東易日盛OA系統(tǒng)物品管理規(guī)劃,我們有以下參考建議:
申購入庫管理:采購物品需按流程起草申購單,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可聯(lián)系購買,登記入庫時需寫明辦公用品的基本信息。
領(lǐng)用出庫管理:有物品需要的,領(lǐng)用人在OA系統(tǒng)上填寫申請單,提交管理人員審批,審批同意后,由保管員進(jìn)行發(fā)放出庫,并自動進(jìn)行出庫登記。
庫存管理:OA系統(tǒng)上會記錄物品的入庫、出庫信息并自動統(tǒng)計(jì)出庫存數(shù)量,管理員提前設(shè)置存儲紅線黃線,超儲或不足都會預(yù)警。
物品查詢:可根據(jù)物品名稱、采購時間、采購人員等信息查詢當(dāng)前庫存物品情況。
報表統(tǒng)計(jì):主要包括庫存月末統(tǒng)計(jì)、申購入庫統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用出庫統(tǒng)計(jì)、平均領(lǐng)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。
東易日盛OA物品管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線可以清晰記錄辦公用品的采購使用情況,通過分析數(shù)據(jù)也能知道何處耗損不合理從而做出改進(jìn),雖然每一筆都是小數(shù)目,但綜合起來卻是企業(yè)一筆不小的開支,物品管理系統(tǒng)就從這樣的細(xì)節(jié)入手,為加強(qiáng)企業(yè)的宏觀管理做貢獻(xiàn)。