九思軟件為惠普設(shè)計(jì)擬定OA車(chē)輛管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，助力企業(yè)車(chē)輛管理，減緩企業(yè)公車(chē)壓力。
公車(chē)管理是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的問(wèn)題，如何加強(qiáng)對(duì)公共車(chē)輛的管理，避免公車(chē)私用或是公車(chē)棄置給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，讓企業(yè)的資產(chǎn)可以最優(yōu)利用成為大家都很關(guān)注的問(wèn)題之一。作為OA辦公行業(yè)代表，九思軟件在車(chē)輛管理方面有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及成功案例。
惠普公司總部位于美國(guó)加利福尼亞州的帕羅奧多，是一家全球性的資訊科技公司，主要專(zhuān)注于打印機(jī)、數(shù)碼影像、軟件、計(jì)算機(jī)與資訊服務(wù)等業(yè)務(wù)，是世界最大的信息科技(IT)公司之一，惠普下設(shè)三大業(yè)務(wù)集團(tuán)：信息產(chǎn)品集團(tuán)、打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)和企業(yè)計(jì)算及專(zhuān)業(yè)服務(wù)集團(tuán)。
這里九思軟件為惠普設(shè)計(jì)了一款車(chē)輛管理子系統(tǒng)，專(zhuān)用于管理企業(yè)車(chē)輛，對(duì)這款惠普OA車(chē)輛管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，我們有以下參考建議：
車(chē)輛檔案管理：將車(chē)輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛類(lèi)型、當(dāng)前狀態(tài)查詢(xún)車(chē)輛信息等。
用車(chē)申請(qǐng)管理：外出人員需要用車(chē)時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要標(biāo)明使用車(chē)輛人，聯(lián)系方式，所屬部門(mén)，申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車(chē)輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。
車(chē)輛使用管理：車(chē)輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢(xún)目前車(chē)輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車(chē)輛。
車(chē)輛歸還管理：如果車(chē)輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車(chē)輛時(shí)車(chē)輛管理人員需進(jìn)行車(chē)輛檢查，并將車(chē)輛情況錄入OA系統(tǒng)，完成車(chē)輛使用流程。
車(chē)檢管理：車(chē)輛管理員需要定期安排車(chē)輛檢修、車(chē)輛清洗，相關(guān)信息也會(huì)錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能等。如車(chē)管年審查詢(xún)、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢(xún)、養(yǎng)路費(fèi)查詢(xún)、車(chē)輛維修查詢(xún)等。
惠普OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)的實(shí)施可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)車(chē)輛使用建立完善的組織管理體系，助力企業(yè)足不出戶(hù)便可以在線(xiàn)完成車(chē)輛的申請(qǐng)調(diào)配，合理規(guī)劃也讓車(chē)輛使用。此外，在九思OA協(xié)同辦公技術(shù)支持下，減緩企業(yè)公車(chē)壓力的同時(shí)，也必然推動(dòng)企業(yè)管理朝著更加智能化的方向發(fā)展。
