作為國內(nèi)OA協(xié)同辦公領(lǐng)域代表品牌，九思軟件不失為理想的檔案管理選擇。它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)了檔案管理安. . .
檔案管理是企業(yè)都會(huì)面臨的問題之一。紙質(zhì)檔案雖然直觀，卻存在保存條件苛刻、保存空間大、查閱不易、需要人工管理等弊端。作為國內(nèi)OA協(xié)同辦公領(lǐng)域代表品牌，九思軟件不失為理想的檔案管理選擇。它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)了檔案管理安全、合理，大幅度提升了企業(yè)檔案的利用率與資源配置率，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理發(fā)揮著積極、有效的作用。
箭牌公司是全球糖果業(yè)界公認(rèn)的領(lǐng)導(dǎo)者之一，在世界各地產(chǎn)銷口香糖、薄荷糖、硬糖和軟糖、棒棒糖等品種豐富的產(chǎn)品。憑借其享譽(yù)全球的“益達(dá)”、Orbit®、“綠箭”和“5”等口香糖，及“彩虹糖”等糖果，箭牌致力于為人們的每一天創(chuàng)造簡(jiǎn)單快樂，帶來精彩生活。
這里九思軟件以箭牌為例，通過檔案管理規(guī)劃管理建議方案的設(shè)定來幫助企業(yè)有效處理管理檔案相關(guān)事宜。對(duì)這款箭牌OA檔案管理子系統(tǒng)建設(shè)，參考建議如下：
檔案采集：需要進(jìn)行電子化存儲(chǔ)的檔案信息，會(huì)有專人進(jìn)行分類錄入，舊檔案開始工程量會(huì)很大，但新檔案可以隨時(shí)錄入，工作負(fù)擔(dān)較輕。
檔案設(shè)置：根據(jù)檔案性質(zhì)對(duì)檔案屬性進(jìn)行設(shè)置，如可查閱人、保存時(shí)間、保密級(jí)別等。
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。
自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)，減輕錄檔人員的負(fù)擔(dān)，避免重復(fù)工作浪費(fèi)時(shí)間。
檔案檢索：查閱人可根據(jù)檔案名稱、編號(hào)、錄入時(shí)間、信息部門、錄檔人員等多種方式查閱自己尋找的檔案，在線上查閱檔案方便快捷，還不會(huì)原版本。
檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義。沒有權(quán)限的人需要向檔案管理員提起查閱申請(qǐng)，審批通過后才可看到檔案。
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件可按流程進(jìn)行注銷、銷毀。刪除前系統(tǒng)會(huì)提示管理員，如果管理員沒有延長(zhǎng)保存期限，到期系統(tǒng)會(huì)自行清除。
箭牌OA檔案管理子系統(tǒng)的實(shí)施、建設(shè)，通過對(duì)企業(yè)各類資源的系統(tǒng)歸納整理，不僅有助于為企業(yè)建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫，提升企業(yè)重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度，還可有效減輕了人員負(fù)擔(dān)，提升企業(yè)辦公效率，提高企業(yè)管理信息化水平、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
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