OA知識文檔管理平臺的建立，在構(gòu)建企業(yè)知識管理體系的同時，可進一步提升企業(yè)辦公效率，使得企業(yè)積累的文. . .
OA辦公系統(tǒng)平臺，憑借著完善的技術(shù)優(yōu)勢及健全的功能模塊可以為企業(yè)組織提升辦公效率，并且推動企業(yè)制度落地執(zhí)行。而對于企業(yè)來說，OA知識文檔可以使企業(yè)能夠存儲企業(yè)內(nèi)部各種信息，構(gòu)建起屬于自己的知識庫，如此便可以有效完善員工的知識儲備。
九思軟件專家團隊結(jié)合OA系統(tǒng)于知識檔案管理的諸多優(yōu)勢，以中公教育為例為其提出了OA知識文檔管理系統(tǒng)的解決方案。
中公教育集團創(chuàng)建于1999年，經(jīng)過十余年潛心發(fā)展，中公教育已由一家北大畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的信息技術(shù)與教育服務(wù)機構(gòu)，發(fā)展為教育服務(wù)業(yè)的綜合性企業(yè)集團，成為集合面授教學培訓、網(wǎng)校遠程教育、圖書教材及音像制品的出版發(fā)行于一體的大型知識產(chǎn)業(yè)實體。具體參考建議如下：
知識欄目：知識欄目可設(shè)立多級目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各類知識系統(tǒng)收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)培訓、活動集錦，企業(yè)VI素材、需求匯總等。
文件管理：可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經(jīng)驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作，并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中。
權(quán)限管理：針對每一個知識文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
流程管理：流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。
文件歷史版本查看：可自動記錄文件歷史版本，可預(yù)覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內(nèi)容丟失。
安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。
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中公教育OA知識文檔管理平臺的建立，在構(gòu)建企業(yè)知識管理體系的同時，可進一步提升企業(yè)辦公效率，使得企業(yè)積累的文檔發(fā)揮更大的價值。此外，九思軟件專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢及綜合服務(wù)質(zhì)量還可為企業(yè)信息化建設(shè)提供源源不斷的發(fā)展動力。
