九思軟件OA公文流程在幫助用戶從傳統(tǒng)繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來的同時，還可有效減少企業(yè)資源的消耗，. . .
企業(yè)內(nèi)部傳送公文是必不可少的，九思軟件的OA公文管理系統(tǒng)應(yīng)用，可以實現(xiàn)公文的電子收發(fā)，用電子行文取代往常的手工行文，公文傳遞快，信息可以及時傳達(dá)，還可以隨時搜索查閱過往信息，給企業(yè)解決不少麻煩。
湖南夢潔家紡股份有限公司，創(chuàng)業(yè)始于1956年，總部位于湖南長沙，有員工1400余名。主要生產(chǎn)經(jīng)營床上用品、軟體家具等共8大類，2600個品種。公司現(xiàn)設(shè)有三家子公司，公司綜合實力和持續(xù)發(fā)展能力在中國家紡行業(yè)穩(wěn)居第一。
這里九思軟件以夢潔家紡為例，為其設(shè)計一款公文管理OA子系統(tǒng)，向大家簡述一下九思軟件公文管理這項功能，對這款夢潔OA子系統(tǒng)管理規(guī)劃建設(shè)，我們有以下參考建議：
九思軟件的公文流程，采用純B/S圖形化流程編輯器：提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，用戶通過拖拽即可畫出流程圖, 當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，用戶可根據(jù)需要相應(yīng)進(jìn)行修改或調(diào)整。
公文管理模塊主要實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，具體功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，用戶可根據(jù)自己企業(yè)特點進(jìn)行選擇。公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用，方便進(jìn)行審批回復(fù)。還可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等。審批也支持多種方式：單人、單選、多人、串行、并行；支持回退、作廢、轉(zhuǎn)辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉(zhuǎn)閱等各種審批功能。
另外，公文管理系統(tǒng)將原本線下傳送的活動改至線上，公文收發(fā)不再受時間空間限制，打開OA系統(tǒng)即可完成接收，無需打印出紙張，還可以幫企業(yè)省去紙張、油墨等管理費用。
夢潔家紡OA公文管理子系統(tǒng)的實施上線，在幫助用戶從傳統(tǒng)繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來的同時，還可有效減少企業(yè)資源的消耗，全面提高企業(yè)的辦公工作效率和執(zhí)行力。
