九思軟件為中國人民保險集團股份有限公司設(shè)計提出OA車輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃建議。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴大，出差、異地辦公成為常態(tài)，車輛使用自然成為企業(yè)日常需要特殊關(guān)注的問題。如果能有一款車輛管理OA系統(tǒng)，清晰記錄車輛使用情況，解決由于車輛有限，經(jīng)常出現(xiàn)用車時沒有可用車輛，或者可用車輛不符合要求等由于車輛有限等問題相比無疑會進一步提升企業(yè)辦公效率。九思軟件正式這樣的一款可信賴辦公管理軟件。
中國人民保險集團股份有限公司（簡稱中國人保）是一家綜合性保險（金融）公司，世界五百強之一，是世界上最大的保險公司之一，屬中央金融企業(yè)。中國人保就經(jīng)常需要用車，這里九思軟件就以它為例，設(shè)計一款中國人保OA車輛管理子系統(tǒng)，以下是對這款系統(tǒng)建設(shè)的參考建議：
車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：外出人員需要用車時需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單，申請單上需要標明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時間，預(yù)計歸還時間等信息，交由車輛管理人員進行申請。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認是否有待用的申請車輛類型，并核實情況，確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
傳統(tǒng)的企業(yè)多存在車輛申請者找車難，車輛管理部門管車難、調(diào)度難、統(tǒng)計難等問題，嚴重影響到車輛管理部門的日常工作，這款中國人保OA車輛管理子系統(tǒng)的建設(shè)將以圖形化界面展現(xiàn)給用戶，讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況，通過合理的車輛調(diào)配，從而減少不必要的出車，節(jié)約辦公成本。
