思軟件相關(guān)專家團(tuán)隊(duì)為中石化設(shè)計(jì)提出可有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的OA協(xié)同管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議。
九思軟件致力高端，專注OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。可謂時(shí)下企業(yè)強(qiáng)化組織管理，增強(qiáng)溝通交流，加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的管理利器。尤其是在的企業(yè)層級(jí)溝通、九思OA擁有著其他辦公管理軟件所無可比擬的優(yōu)勢(shì)。
中國石油化工集團(tuán)公司是一家特大型石油石化企業(yè)集團(tuán)，于1983年9月14日成立，總部位于北京。2000年10月18、19日分別在香港、紐約、倫敦三地交易所成功發(fā)行上市。由于架構(gòu)龐大，人員眾多，集團(tuán)內(nèi)部溝通問題亟待解決。為緩解這一情況，九思軟件相關(guān)專家團(tuán)隊(duì)幾經(jīng)探討，為其設(shè)計(jì)了一套可有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的中國石油化工OA協(xié)同管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議，具體如下：
信息管理：公司可在此處公布一些新聞消息、最新動(dòng)態(tài)、公告等，供員工及時(shí)觀看。
待辦事項(xiàng)：?jiǎn)T工登錄個(gè)人OA系統(tǒng)，可以收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的待閱信息，方便用戶查看審閱；如果之前有設(shè)置日程安排，也會(huì)及時(shí)提醒用戶有待辦日程。
文檔中心：管理者會(huì)上傳一些工作中需要的文件，如公司資質(zhì)、公司股東情況等，有需要的員工登錄后即可下載使用。
公文管理：可以負(fù)責(zé)行政公文的電子起草、審核、傳閱，還可提前錄入模板，需要的時(shí)候補(bǔ)充修改必要信息即可，審批完成后可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并歸檔。
流程審批：需要多重審批的項(xiàng)目，項(xiàng)目發(fā)起人可在OA系統(tǒng)上擬寫文件然后依次設(shè)置審批人員，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送給設(shè)置的人員，每位收到文件的人員確認(rèn)無異議后給出意見，文件就會(huì)自動(dòng)發(fā)送給下一位需要審批的員工。審批流程結(jié)束后系統(tǒng)又會(huì)自動(dòng)返回最初發(fā)起人。
決策管理：用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行活動(dòng)、政策、項(xiàng)目的最后確認(rèn)。
會(huì)議管理：需要開會(huì)時(shí)，會(huì)議召集人可在OA系統(tǒng)上發(fā)布會(huì)議主題，參與人員，時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息，OA系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員參加會(huì)議。
當(dāng)然，以上只是九思OA系統(tǒng)的一些基本功能，針對(duì)中石化OA協(xié)同管理建設(shè)，九思亦是有著相當(dāng)完善的管理規(guī)劃建議來加強(qiáng)企業(yè)管理，疏通企業(yè)內(nèi)部溝通阻塞，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
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