九思軟件OA系統(tǒng)可幫助用戶從傳統(tǒng)繁瑣的公文收發(fā)事務中解放出來，同為企業(yè)減少資源消耗，全面提高企業(yè)的辦. . .
OA公文管理系統(tǒng)不僅能夠加強對組織內部公文的管理、查找、維護等工作，還能實現(xiàn)摒棄傳統(tǒng)公文管理模式“以人為本”的弊端。除此之外，電子化的公文收發(fā)交換方式進一步提高了公文存檔的安全性。
澎湃新聞是一個新聞平臺。“澎湃新聞”是上海報業(yè)集團改革后公布的第一個成果。澎湃新聞是專注時政與思想的媒體開放平臺，澎湃新聞結合互聯(lián)網(wǎng)技術創(chuàng)新與新聞價值傳承，致力于新聞追問功能與新聞跟蹤功能的實踐。澎湃新聞有網(wǎng)頁、Wap、App客戶端等一系列新媒體平臺。
九思軟件專家團隊根據(jù)澎湃發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析，為其提出了適合企業(yè)發(fā)展需求的OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
澎湃OA公文文檔生成：根據(jù)國家公文的書寫規(guī)范，制作相應文檔，并通過政府OA中針對公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。
澎湃OA公文發(fā)送：采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制。
澎湃OA公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入澎湃OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。主要完成相關公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數(shù)進行發(fā)送。
澎湃OA回執(zhí)管理：OA系統(tǒng)能對已經(jīng)發(fā)送的公文文件進行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。
澎湃OA文公文接收管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
九思軟件OA系統(tǒng)幫助用戶從傳統(tǒng)繁瑣的公文收發(fā)事務中解放了出來，同時也為企業(yè)減少了資源消耗，從而全面提高企業(yè)的辦公工作效率和執(zhí)行力。
