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       OA公文管理系統(tǒng)不僅能夠加強(qiáng)對(duì)組織內(nèi)部公文的管理、查找、維護(hù)等工作，還能實(shí)現(xiàn)摒棄傳統(tǒng)公文管理模式“以人為本”的弊端。除此之外，電子化的公文收發(fā)交換方式進(jìn)一步提高了公文存檔的安全性。

       澎湃新聞是一個(gè)新聞平臺(tái)。“澎湃新聞”是上海報(bào)業(yè)集團(tuán)改革后公布的第一個(gè)成果。澎湃新聞是專注時(shí)政與思想的媒體開放平臺(tái)，澎湃新聞結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新與新聞價(jià)值傳承，致力于新聞追問功能與新聞跟蹤功能的實(shí)踐。澎湃新聞?dòng)芯W(wǎng)頁、Wap、App客戶端等一系列新媒體平臺(tái)。

       九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)澎湃發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析，為其提出了適合企業(yè)發(fā)展需求的OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       澎湃OA公文文檔生成：根據(jù)國(guó)家公文的書寫規(guī)范，制作相應(yīng)文檔，并通過政府OA中針對(duì)公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。

       澎湃OA公文發(fā)送：采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制。

       澎湃OA公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入澎湃OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。主要完成相關(guān)公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設(shè)定每一個(gè)收文單位的可打印份數(shù)進(jìn)行發(fā)送。

       澎湃OA回執(zhí)管理：OA系統(tǒng)能對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。

       澎湃OA文公文接收管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達(dá)后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。

       九思軟件OA系統(tǒng)幫助用戶從傳統(tǒng)繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放了出來，同時(shí)也為企業(yè)減少了資源消耗，從而全面提高企業(yè)的辦公工作效率和執(zhí)行力。