九思OA會議管理子系統(tǒng)，作為信息時代的產(chǎn)物，可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率。
現(xiàn)代企業(yè)辦公過程中，會議是必要的一項基本流程，起到非常關(guān)鍵的作用，如上傳下達(dá)必要政策、布置工作、統(tǒng)一思想等。九思OA會議管理子系統(tǒng)，作為信息時代的產(chǎn)物，可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率。
廈門建發(fā)股份有限公司，是一家以供應(yīng)鏈運營和房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè)的現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)。在供應(yīng)鏈運營領(lǐng)域，主要經(jīng)營漿紙、鋼鐵、礦產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、輕紡、化工、機電、物流服務(wù)及汽車、酒類等十大核心業(yè)務(wù)，與150多個國家和地區(qū)建立了業(yè)務(wù)關(guān)系，在北京、天津、上海、廣州、成都、武漢、福州、泉州和香港、加拿大、美國等地設(shè)立了分支機構(gòu)。
九思OA專家團隊根據(jù)建發(fā)股份自身狀況及會議需求，為其提出OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議室預(yù)訂申請：在申請預(yù)訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標(biāo)會議室并查看會議室的預(yù)定情況。
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊可實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板。
會議管理管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，從而生成可追蹤的任務(wù)流程。會議記錄系統(tǒng)：實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況。
會議決策管理系統(tǒng)：會議決策管理模塊實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。
會議，是企業(yè)集體決策及重要事項部署的關(guān)鍵管理行為，所以科學(xué)有序的會議對企業(yè)來說大有裨益。建發(fā)股份OA會議管理系統(tǒng)的實施、上線，在為企業(yè)來會議帶來新模式的同時，也能進(jìn)一步提升企業(yè)信息化建設(shè)，讓企業(yè)在行業(yè)之中更有競爭力。
