九思OA會(huì)議管理子系統(tǒng)，作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，可有效地提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率。
現(xiàn)代企業(yè)辦公過(guò)程中，會(huì)議是必要的一項(xiàng)基本流程，起到非常關(guān)鍵的作用，如上傳下達(dá)必要政策、布置工作、統(tǒng)一思想等。九思OA會(huì)議管理子系統(tǒng)，作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，可有效地提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率。
廈門建發(fā)股份有限公司，是一家以供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主業(yè)的現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)。在供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域，主要經(jīng)營(yíng)漿紙、鋼鐵、礦產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、輕紡、化工、機(jī)電、物流服務(wù)及汽車、酒類等十大核心業(yè)務(wù)，與150多個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了業(yè)務(wù)關(guān)系，在北京、天津、上海、廣州、成都、武漢、福州、泉州和香港、加拿大、美國(guó)等地設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)建發(fā)股份自身狀況及會(huì)議需求，為其提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)：在申請(qǐng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，可以通過(guò)多種組合條件（如會(huì)議室大小、所在位置、會(huì)議室資源等）篩選來(lái)精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況。
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板。
會(huì)議管理管理系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過(guò)會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，從而生成可追蹤的任務(wù)流程。會(huì)議記錄系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況。
會(huì)議決策管理系統(tǒng)：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。
會(huì)議，是企業(yè)集體決策及重要事項(xiàng)部署的關(guān)鍵管理行為，所以科學(xué)有序的會(huì)議對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)大有裨益。建發(fā)股份OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，在為企業(yè)來(lái)會(huì)議帶來(lái)新模式的同時(shí)，也能進(jìn)一步提升企業(yè)信息化建設(shè)，讓企業(yè)在行業(yè)之中更有競(jìng)爭(zhēng)力。
