九思OA專家團隊針對上海醫(yī)藥發(fā)展現(xiàn)狀，分析其行政管理建設(shè)、流程審批、會議管理、日程辦公等方面情況，提. . .
行政辦公管理是現(xiàn)代企業(yè)運作中一個重要的板塊，做好行政辦公管理工作，能夠有效地提高辦公室運作效率。OA系統(tǒng)行政管理子系統(tǒng)，能夠幫助行政部門實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，從而使組織管理更輕松。
上海醫(yī)藥集團股份有限公司是一家總部位于上海的全國性國有控股醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團。公司主營業(yè)務(wù)覆蓋醫(yī)藥研發(fā)與制造、分銷與零售全產(chǎn)業(yè)鏈，2012年營業(yè)收入680億元，根據(jù)2013年中國企業(yè)聯(lián)合會評定的中國企業(yè)500強排名，公司綜合排名位居全國醫(yī)藥行業(yè)第二，是中國為數(shù)不多的在醫(yī)藥產(chǎn)品和分銷市場方面均居領(lǐng)先地位的醫(yī)藥上市公司。
針對上海醫(yī)藥發(fā)展現(xiàn)狀，九思OA專家團隊分析其行政管理建設(shè)、流程審批、會議管理、日程辦公等方面情況，提出如下行政管理規(guī)劃方案參考建議：
上海醫(yī)藥OA流程審批：OA系統(tǒng)通過電子化的工作流程簡化了之前流程人工復(fù)雜的審批過程，只需要發(fā)起相應(yīng)的流程、根據(jù)表單填寫好內(nèi)容即可按照設(shè)計好的流程圖進行一步步向下流轉(zhuǎn)直到流程審批結(jié)束，大大的提高了行政辦公的效率。
上海醫(yī)藥OA辦公資產(chǎn)管理：借助OA系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對辦公用品做全面管理，并進行分類管理，進行各項登記。
上海醫(yī)藥OA會議管理：通過會議管理子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效的提高會議室管理、會議服務(wù)管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。
上海醫(yī)藥OA人事信息管理：人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲方案，形成了完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時跟蹤動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。
上海醫(yī)藥OA績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進行考核方案設(shè)置，一個界面可以對所有下屬的績效考核進行集中處理。
上海醫(yī)藥OA薪酬管理：薪酬錄入、統(tǒng)計、調(diào)整、查看、上報等多功能在子系統(tǒng)中都有體現(xiàn)。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報表了解整體薪資結(jié)構(gòu)。
九思OA建議的上海醫(yī)藥OA行政管理系統(tǒng)的實施，讓企業(yè)能夠改變傳統(tǒng)的工作模式提高工作效率，同時也為企業(yè)建立完善的管理規(guī)章制度，最終實現(xiàn)流程管理的標準化。
