九思OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)針對(duì)上海醫(yī)藥發(fā)展現(xiàn)狀，分析其行政管理建設(shè)、流程審批、會(huì)議管理、日程辦公等方面情況，提. . .
行政辦公管理是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作中一個(gè)重要的板塊，做好行政辦公管理工作，能夠有效地提高辦公室運(yùn)作效率。OA系統(tǒng)行政管理子系統(tǒng)，能夠幫助行政部門(mén)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，從而使組織管理更輕松。
上海醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司是一家總部位于上海的全國(guó)性國(guó)有控股醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)覆蓋醫(yī)藥研發(fā)與制造、分銷(xiāo)與零售全產(chǎn)業(yè)鏈，2012年?duì)I業(yè)收入680億元，根據(jù)2013年中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)評(píng)定的中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)排名，公司綜合排名位居全國(guó)醫(yī)藥行業(yè)第二，是中國(guó)為數(shù)不多的在醫(yī)藥產(chǎn)品和分銷(xiāo)市場(chǎng)方面均居領(lǐng)先地位的醫(yī)藥上市公司。
針對(duì)上海醫(yī)藥發(fā)展現(xiàn)狀，九思OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)分析其行政管理建設(shè)、流程審批、會(huì)議管理、日程辦公等方面情況，提出如下行政管理規(guī)劃方案參考建議：
上海醫(yī)藥OA流程審批：OA系統(tǒng)通過(guò)電子化的工作流程簡(jiǎn)化了之前流程人工復(fù)雜的審批過(guò)程，只需要發(fā)起相應(yīng)的流程、根據(jù)表單填寫(xiě)好內(nèi)容即可按照設(shè)計(jì)好的流程圖進(jìn)行一步步向下流轉(zhuǎn)直到流程審批結(jié)束，大大的提高了行政辦公的效率。
上海醫(yī)藥OA辦公資產(chǎn)管理：借助OA系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對(duì)辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類(lèi)管理，進(jìn)行各項(xiàng)登記。
上海醫(yī)藥OA會(huì)議管理：通過(guò)會(huì)議管理子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效的提高會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議議程管理、會(huì)議決議管理的效率。
上海醫(yī)藥OA人事信息管理：人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成了完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。
上海醫(yī)藥OA績(jī)效管理：通過(guò)將績(jī)效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績(jī)效考核方案，并可對(duì)不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對(duì)所有下屬的績(jī)效考核進(jìn)行集中處理。
上海醫(yī)藥OA薪酬管理：薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能在子系統(tǒng)中都有體現(xiàn)。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過(guò)薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)。
九思OA建議的上海醫(yī)藥OA行政管理系統(tǒng)的實(shí)施，讓企業(yè)能夠改變傳統(tǒng)的工作模式提高工作效率，同時(shí)也為企業(yè)建立完善的管理規(guī)章制度，最終實(shí)現(xiàn)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
