
?九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)宇通客車自身狀況,為其提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議,以助力企業(yè)提高會(huì)議. . .
OA系統(tǒng)會(huì)議管理子系統(tǒng),是信息化時(shí)代發(fā)展的必備工具,可有效地提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率,讓會(huì)議安排有序,組織高效合理。
鄭州宇通客車股份有限公司是一家集客車產(chǎn)品研發(fā)、制造與銷售為一體的大型現(xiàn)代化制造企業(yè),日產(chǎn)整車達(dá)360臺(tái)以上。主廠區(qū)位于河南省鄭州市宇通工業(yè)園,占地面積1700畝,擁有底盤車架電泳、車身電泳、機(jī)器人噴涂等國際先進(jìn)的客車電泳涂裝生產(chǎn)線。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)宇通客車自身狀況及會(huì)議需求,為宇通客車提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
會(huì)議室預(yù)訂申請:在申請預(yù)訂會(huì)議室時(shí),可以通過多種組合條件(如會(huì)議室大小、所在位置、會(huì)議室資源等)篩選來精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況。
會(huì)議登記:填寫會(huì)議申請單,設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批:會(huì)議申請?zhí)岢龊?,需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知:經(jīng)審批同意后,自動(dòng)通知全體參會(huì)人員,可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議組織管理:實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議計(jì)劃管理:會(huì)議計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板,從而全面提升會(huì)議管理水平,簡化會(huì)議管理人員操作,保障會(huì)議的有序開展。
會(huì)議管理管理系統(tǒng):會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下,通過會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議,通過會(huì)議任務(wù)管理功能,對會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績效考核作用下,保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。
會(huì)議記錄系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。
九思OA建議的宇通客車OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線,在創(chuàng)新企業(yè)會(huì)議的同時(shí),也能夠高效便捷的管理會(huì)議,從而進(jìn)一步提升企業(yè)信息化建設(shè),助力企業(yè)發(fā)展。