OA系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，更是為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本，減少資源消耗。
如今，政府機關、企事業(yè)單位為了改變傳統(tǒng)的辦公模式，開始尋的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，更是為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本，減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案參考建議：
公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
發(fā)文管理：采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴格進行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進行歸檔。
太平洋OA公文管理解決方案的實施，將會提升企業(yè)管理水平和辦公效率。與此同時，企業(yè)在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下會加快信息化平臺搭建進程，也會讓企業(yè)在此基礎上穩(wěn)步前進。
