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IT規(guī)劃
IT programming

?針對(duì)中國(guó)節(jié)能環(huán)保集團(tuán)實(shí)際情況,九思OA協(xié)同辦公咨詢專家團(tuán)隊(duì)為其提出OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議. . .

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中國(guó)節(jié)能環(huán)保集團(tuán)OA公文管理子系統(tǒng)升級(jí)規(guī)劃

       公文對(duì)于企事業(yè)單位和政府來(lái)說(shuō)非常重要,它是組織管理中用以傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具。為了規(guī)范企事業(yè)單位和政府、學(xué)院管理,需要對(duì)公文的分類、編制、發(fā)放、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、更改、保管等工作實(shí)行有效控制,而OA公文管理系統(tǒng)則以電子化的方式實(shí)現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔。

       中國(guó)節(jié)能環(huán)保集團(tuán)有限公司,現(xiàn)為唯一一家主業(yè)為節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)的中央企業(yè),是中國(guó)節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域最大的科技型服務(wù)型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。2010年3月,經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),中國(guó)節(jié)能投資公司與中國(guó)新時(shí)代控股(集團(tuán))公司實(shí)施聯(lián)合重組并更名。目前,中國(guó)節(jié)能擁有各級(jí)子公司260余家,上市公司5家,分布在國(guó)內(nèi)近30個(gè)省市及境外近40個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

       針對(duì)中國(guó)節(jié)能環(huán)保集團(tuán)實(shí)際情況,九思OA協(xié)同辦公咨詢專家團(tuán)隊(duì)為其提出如下OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       發(fā)文管理:根據(jù)集團(tuán)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn),采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過(guò)流程綁定,靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制,系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

       收文管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接,通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進(jìn)行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設(shè)置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。

       九思OA公文管理系統(tǒng)已形成一套完善的公文管理體系,OA客戶可以自行對(duì)公文流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見(jiàn)即所得的優(yōu)化,亦即做到了隨需而變。

       系統(tǒng)以規(guī)范、高效有序?yàn)槟繕?biāo),保證集團(tuán)收發(fā)文的高效流轉(zhuǎn),使各種辦事流程科學(xué)規(guī)范。同時(shí),中國(guó)節(jié)能集團(tuán)OA協(xié)同辦公的建設(shè)讓公文簽發(fā)操作更加便捷,從而提高集團(tuán)辦公管理效率,助力信息化平臺(tái)的搭建。

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