九思軟件專門針對煤炭行業(yè)管理特點及華電煤業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，提出了關(guān)于煤炭行業(yè)OA檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)方. . .
OA辦公自動化系統(tǒng)，對于煤炭行業(yè)來說也是不可或缺的,它能夠幫助提升其粗放型的管理模式。煤炭工業(yè)和信息化的融合,也是一個必然趨勢,通過實施九思OA系統(tǒng)，可以解決整個行業(yè)信息化普遍存在的諸如信息孤島等狀況，從而提高整個集團的組織管理水平。
華電煤業(yè)集團有限公司是中國華電集團公司在整合華電集團系統(tǒng)煤炭開發(fā)和運營資源的基礎(chǔ)上，于2005年8月29日在北京成立的，主要負(fù)責(zé)華電集團系統(tǒng)的電煤供應(yīng)、燃料管理以及煤礦、煤電化一體化、煤炭深加工、煤炭儲運和境外煤炭等項目的投資。
OA廠商中，九思十年來深耕煤炭領(lǐng)域，服務(wù)于上百萬終端用戶，深入鉆研煤炭領(lǐng)域，獲得了焦煤集團、山煤集團、開灤集團等客戶的高度贊譽。
此次，九思軟件專門針對煤炭行業(yè)管理特點及華電煤業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，提出了關(guān)于煤炭行業(yè)OA檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)方案參考建議：
OA檔案管理子系統(tǒng)所含功能
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作；
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統(tǒng)；
檔案檢索：對檔案文件的分權(quán)限檢索；
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；檔案統(tǒng)計：對檔案進行多維度的查詢統(tǒng)計。
OA檔案管理子系統(tǒng)技術(shù)特色
協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識文檔、發(fā)文、收文、工作流程等可以自動進入檔案系統(tǒng)；
可定制性強，檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無需開發(fā)；
通用性強，參照檔案案卷構(gòu)成和國家檔案升級對計算機管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄、全文管理。
普遍適用于各級、各類檔案管理部門；
支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實時瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等；符合檔案管理流程，并與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無縫集成。
隨著煤炭行業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用規(guī)模增長，建設(shè)復(fù)雜性增大，需要借助更多外部的專業(yè)團隊為企業(yè)的信息化建設(shè)提供先進合理的思路。而九思OA系統(tǒng)則可以為煤炭行業(yè)解決一系列問題，因為產(chǎn)品核心功能強大、底層架構(gòu)完美，并由專業(yè)的團隊進行運維服務(wù)，為華電煤業(yè)的信息化建設(shè)提供新的能量。
