
九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì),綜合銀行管理需求,制定了專門針對貴陽銀行的OA建設(shè)規(guī)劃方案參考建議。
OA辦公自動化系統(tǒng)在眾多行業(yè)都開始應(yīng)用,自然金融行業(yè)也同樣如此。OA系統(tǒng)可以有效加強(qiáng)金融行業(yè)信息化監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)控制,加快金融信息服務(wù)普及程度,以至于快速控制金融市場信用和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
貴陽銀行(原名貴陽市商業(yè)銀行)是一家成立于1997年4月,總行設(shè)在貴陽市的大型區(qū)域性股份制商業(yè)銀行。目前在貴陽、成都、遵義、銅仁、畢節(jié)等地設(shè)有34個省內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)。截止2012年12月31日,全行總資產(chǎn)達(dá)1048億元,各項(xiàng)存款達(dá)872億元,各項(xiàng)貸款達(dá)467億元。其存款規(guī)模和市場份額在貴陽市銀行業(yè)中排名前3位,連續(xù)多年被評為貴州省納稅50強(qiáng)企業(yè)。
九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),多數(shù)銀行企業(yè)均面臨分支異地管理難,流程審批周期長、成本高,內(nèi)部溝通、管理不暢等問題,綜合貴陽銀行需求,九思軟件制定了專門針對中行的OA建設(shè)規(guī)劃方案參考建議,具體如下:
信息管理:可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息,可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,也能夠進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。
待辦事項(xiàng):可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對待我審批表單進(jìn)行審批及查看記錄。
文檔中心:可以按劃分的實(shí)際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息,并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。
公文管理:公文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)行政公文的電子起草、審核、傳閱、批示、簽發(fā)、辦理和接收工作,處理反饋、催辦、統(tǒng)計(jì)、查詢、歸檔等任務(wù)。
決策管理:輔助決策包括:情況報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)活動、綜合數(shù)據(jù)查詢等功能。便于領(lǐng)導(dǎo)批示相關(guān)活動,總部、支行情況報(bào)告等信息,做到業(yè)務(wù)公開。
即時(shí)通訊子系統(tǒng):用以查看公司、公共、個人通訊錄,并且可以查看通訊錄中任一人員的詳細(xì)信息,并且可以自動識別電話號碼進(jìn)行打電話、發(fā)送手機(jī)短信功能等。
會議管理:會議管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上完成會議安排的電子起草、會議通知的發(fā)送,并對會議活動中產(chǎn)生的會議紀(jì)要和會議出勤記錄情況進(jìn)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)。
貴陽銀行OA協(xié)同管理子系統(tǒng)的實(shí)施,可使得銀行內(nèi)部事務(wù)更清晰、辦公效率更高,提升銀行內(nèi)部協(xié)作能力,為貴陽銀行在金融行業(yè)發(fā)展注入新鮮的血液。