OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)發(fā)展已有二十余年，身份角色發(fā)生很大改變。早期扮演著處理行政事務(wù)的文秘角色，. . .
OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)發(fā)展已有二十余年，身份角色發(fā)生很大改變。早期扮演著處理行政事務(wù)的文秘角色，隨著OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的日趨成熟，OA辦公系統(tǒng)日益凸顯協(xié)同性，為集團(tuán)企業(yè)OA用戶(hù)創(chuàng)造出更高層面的價(jià)值。
由于OA客戶(hù)對(duì)OA辦公系統(tǒng)缺乏全面客觀地認(rèn)識(shí)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生截然相反的理解。一部分OA客戶(hù)認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)只是一個(gè)提高公司辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具，這顯然低估了OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值，不只是在紙張、話(huà)費(fèi)上節(jié)約成本，還節(jié)省了員工低效、重復(fù)工作上的人工成本。另一部分OA客戶(hù)又太依賴(lài)OA辦公系統(tǒng)，認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)是萬(wàn)能的。只要使用了OA辦公系統(tǒng)，就能實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變，忽視了企業(yè)自身的主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。
實(shí)際上，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)提升辦公效率，還能在制度建設(shè)和文化建設(shè)上發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。試以業(yè)界獲得“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“ 中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件為例。OA用戶(hù)在引進(jìn)九思軟件后，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中如何發(fā)揮協(xié)同應(yīng)用價(jià)值。
1、OA系統(tǒng)提高用戶(hù)的工作效率
九思軟件iThink協(xié)同辦公集團(tuán)OA系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)版可以進(jìn)行全方位、動(dòng)態(tài)的管理，從宏觀來(lái)觀察公司的運(yùn)作，深入了解每個(gè)細(xì)節(jié);協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件的所有的流程和發(fā)布的信息都可以迅速展開(kāi)傳送出去也可以逐層深入追溯查看具體的處理過(guò)程，協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件幫助企業(yè)突破最新信息獲取難和企業(yè)管理低下的障礙。
企業(yè)相對(duì)減少資金和人員等方面的投入，對(duì)企業(yè)關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)迅速進(jìn)行改善，幫助企業(yè)最大限度的從協(xié)同辦公集團(tuán)OA系統(tǒng)信息化建設(shè)中獲益，提升企業(yè)的協(xié)同辦公自動(dòng)化程度和日常辦公工作效率。
2、OA系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺(tái)
辦公室在日常辦公過(guò)程中，80%的工作事項(xiàng)是隨機(jī)的、動(dòng)態(tài)的、跨部門(mén)溝通的，此類(lèi)工作如果通過(guò)剛性公文或流程審批，雖然最大限度的規(guī)范了工作程序，卻降低了工作效率，違背了卓有成效管理的初衷。因此通過(guò)日常辦公子系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，可以解決非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話(huà)記錄、事件通知、短信平臺(tái)、任務(wù)管理等事務(wù)處理。
3、OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。現(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。（來(lái)源：IT168資訊）
