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    技術(shù)觀點(diǎn)
    Technical Viewpoint

    很多人已經(jīng)知道OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在處理基礎(chǔ)工作上高效,因此OA客戶(hù)市場(chǎng)規(guī)模急速膨脹,并以高復(fù)合增長(zhǎng)率持. . .

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    他們的OA系統(tǒng)是如何成功的?
    標(biāo)簽: 九思OA   OA協(xié)同   OA系統(tǒng)   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 699

    很多人已經(jīng)知道OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在處理基礎(chǔ)工作上高效,因此OA客戶(hù)市場(chǎng)規(guī)模急速膨脹,并以高復(fù)合增長(zhǎng)率持續(xù)擴(kuò)容。在此繁榮的背景下,我們卻看到一個(gè)慘不忍睹的數(shù)字:OA軟件項(xiàng)目成功率不足50%。這意味著每2個(gè)OA項(xiàng)目中就有一個(gè)是失敗的,每10家OA客戶(hù)中有5家是徒勞無(wú)功的,每100個(gè)OA系統(tǒng)中有50個(gè)是運(yùn)行不起來(lái)的……那么剩下的一半,他們是如何成功的呢?

    一、選對(duì)“人”

    首先要選對(duì)人,首先是選對(duì)產(chǎn)品,就像找到合適的人才能好好過(guò)日子,找到合適的OA才能好好使用。這里我們說(shuō)找到合適的,而不是找到最好的,因?yàn)樗^最好的也許并不適合你。具體到該如何選人,價(jià)格、功能、外觀、特色等等都可能成為左右最終選擇的因素,而其中必然有一個(gè)因素起主導(dǎo)作用,如何選擇和把握這一主導(dǎo)因素是選型OA的關(guān)鍵,最起碼這個(gè)主導(dǎo)因素是出于解決實(shí)際需求考慮的,以防舍本逐末、本末倒置的選型造成的OA項(xiàng)目失敗。

    選對(duì)“人”不僅指選對(duì)產(chǎn)品,還要選對(duì)廠商。OA作為一款軟件,實(shí)施、維護(hù)、服務(wù)對(duì)OA來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。九思軟件(m.xtdgjx.com)核心團(tuán)隊(duì)具有十余年的OA專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)注于OA軟件的創(chuàng)新與發(fā)展,憑借豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)榮獲“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的稱(chēng)號(hào)。九思軟件提煉出一套獨(dú)特的實(shí)施方法,在成百上千的用戶(hù)中得到成功驗(yàn)證,因此在行業(yè)平均成功率不足50%的背景下取得接近100%的傲人成績(jī)。對(duì)OA廠商的挑選,關(guān)系著OA用戶(hù)的持續(xù)使用效果,需謹(jǐn)慎對(duì)待。

    二、領(lǐng)導(dǎo)表率

    即使大家都明白OA的好,但領(lǐng)導(dǎo)起不到表率作用,OA系統(tǒng)也是很難用起來(lái)的,無(wú)數(shù)失敗的OA案例癥結(jié)在此。OA是全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,工作流是其核心應(yīng)用,而工作流程的最終節(jié)點(diǎn)往往是組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的懈怠將直接影響整個(gè)OA系統(tǒng)的使用效果。

    相反,在成功的OA案例中,無(wú)一不是得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。九思軟件的百合網(wǎng)項(xiàng)目中,由于組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,涉及到非常多的邏輯判斷,實(shí)施難度相對(duì)較大。但由于得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,因而從需求整理、流程制作到系統(tǒng)培訓(xùn)的過(guò)程都得到了客戶(hù)的積極配合,梳理出數(shù)百條復(fù)雜的流程,不僅推動(dòng)了OA系統(tǒng)的成功上線(xiàn),更在上線(xiàn)后得到快速退過(guò),極大地提高了日常工作效率。

    三、做好功課

    最后,OA系統(tǒng)成功要做好功課,OA用戶(hù)應(yīng)該做好功課。在一個(gè)成功的OA項(xiàng)目中,OA廠商擔(dān)當(dāng)?shù)耐皇鞘卤毓H的保姆式角色,而是授人以漁的導(dǎo)師角色,而作為接受方,OA用戶(hù)做好功課能夠在系統(tǒng)實(shí)施與實(shí)際應(yīng)用中達(dá)到事半功倍的效果。

    所謂做功課,就是要盡可能了解自己的OA系統(tǒng),自己做系統(tǒng)的主人,而不是凡事靠廠商、事事求人。在第二條提到的百合網(wǎng)案例中,數(shù)百條復(fù)雜的流程中幾乎全部是由用戶(hù)各部門(mén)員工自己制作的。一方面得益于九思OA的易用性,三步完成流程設(shè)計(jì)、制作,拖拖拽拽就能畫(huà)好流程圖;另一方面是由于客戶(hù)方應(yīng)用管理員明白實(shí)際工作與OA系統(tǒng)結(jié)合的重要性,積極配合OA廠商的實(shí)施培訓(xùn),制作出的流程使用率非常高。

    從以上三點(diǎn)我們可以得出這樣的結(jié)論:他們的OA系統(tǒng)之所以成功是因?yàn)樗麄兘?jīng)過(guò)了理性地選型、自上而下的推廣,然后成為了OA系統(tǒng)的主人。

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