選型OA系統(tǒng)時一定要根據(jù)自身需求，深思熟慮、綜合對比分析，切忌盲目選型，只顧“眼前的利益”，忽視長遠. . .
OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，可有效規(guī)范企業(yè)的組織管理，加強企業(yè)的團隊協(xié)作與溝通、交流時，提高企業(yè)的組織管理能力與辦公效率，加速企業(yè)的信息化進程。不過，也有很多企業(yè)在實施、上線OA系統(tǒng)后，得到的結(jié)果與實際相差甚遠，以致系統(tǒng)淪為“擺設(shè)”。今天，我們就來盤點下企業(yè)在OA系統(tǒng)選型時遇到的一些錯誤，助您及時避險。
1、目的不明確
OA系統(tǒng)選型首先要做的就是明確自身需求。對企業(yè)來說，需求就是“病癥”，OA系統(tǒng)就是治病的“良藥”。需求明確才能“對癥下藥”，“藥”到才能“病除”，企業(yè)問題才能得以有效解決。所以在選型OA系統(tǒng)前，一定要明確目的，想要借助系統(tǒng)解決什么問題，需求最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到和目的相匹配的系統(tǒng)。
2、沒有計劃
有很多企業(yè)在采購OA辦公系統(tǒng)前并沒有詳細的計劃，包括系統(tǒng)的價格、選型的標準、實施的周期，是否有組織培訓或能否二次開發(fā)等。結(jié)果導致系統(tǒng)實施周期長、過程慢，影響系統(tǒng)的正常使用，導致工作效率低下，浪費企業(yè)資源。
3、盲目信賴大廠
企業(yè)在多年信息化建設(shè)的過程中，會接觸到很多行業(yè)的大品牌，或者本地的供應(yīng)商，因為跟他們比較熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA辦公系統(tǒng)也由他們提供。豈不知，OA辦公系統(tǒng)的專業(yè)性已經(jīng)變得非常強，如果不是專業(yè)從事OA辦公系統(tǒng)研發(fā)的廠商，那么該系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性、安全性、開放性都很難保證，很容易造成項目爛尾，實施不能驗收。
4、片面追求新技術(shù)
新技術(shù)的追求是探索和創(chuàng)新精神的體現(xiàn)，無可厚非、值得贊揚，OA辦公系統(tǒng)的許多新技術(shù)也是未來提高企業(yè)管理效能和執(zhí)行效能的希望所在。然而，對新技術(shù)的片面性追求卻可能導致OA項目成為了項目負責人(特別是CIO)自娛自樂的畸形產(chǎn)物，設(shè)想很完美卻落實不到位。技術(shù)先進性的價值不在于先進本身，而在于先進性、擴展性、安全性、集成性、易用性。
5、輕信方案
企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時，很多企業(yè)會向廠商索取大量的產(chǎn)品資料、解決方案或PPT之類的資料，以便了解產(chǎn)品。這件事本身沒有錯，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯。這是因為，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無法實現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實現(xiàn)。
6、對比試用
不要完全相信方案，那么相信什么呢？產(chǎn)品，只有通過認真地研究，綜合對比分析才是最有效、最直接的辦法。俗話說：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過對幾個系統(tǒng)的對比試用，也會發(fā)現(xiàn)細節(jié)上的差別，知道哪個更好用，哪個更適合自己。
7、后期成本估計不足
OA產(chǎn)品不是一次性投資。很多用戶以為系統(tǒng)上線后就結(jié)束了，其實不然。時下信息環(huán)境千變?nèi)f化，用戶對產(chǎn)品的需求也會隨需變化，這也就導致有時系統(tǒng)使用的后期成本會超過采購成本，如實施成本、二次開發(fā)的成本、增加用戶賬號的成本，以及服務(wù)年費等。
綜上，企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時切忌“因小失大”，一定要根據(jù)自身需求，深思熟慮、綜合對比分析，切忌盲目選型，只顧“眼前的利益”，忽視長遠的需求，以免給企業(yè)造成不可逆的損失。
