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       “知識(shí)文檔管理”模塊，作為九思軟件OA辦公系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能模塊，也是企事業(yè)單位管理的一個(gè)重點(diǎn)需求。OA系統(tǒng)在幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效管理、存儲(chǔ)的同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，從而為員工提供更好的學(xué)習(xí)、交流空間。

       今天，我們就以九思軟件OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)為例，為大家介紹其相關(guān)功能。

       知識(shí)欄目：知識(shí)欄目可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中散落在移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的相關(guān)知識(shí)分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫(kù)。如企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實(shí)施工具，企業(yè)培訓(xùn)、活動(dòng)集錦，企業(yè)VI素材、需求匯總，每周分享等。

       項(xiàng)目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。

       項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：將各個(gè)員工在項(xiàng)目跟進(jìn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行羅列匯總，提出經(jīng)驗(yàn)，便于其他員工借鑒。

       銷售經(jīng)驗(yàn)：分享一些銷售中的小竅門，如：如何實(shí)現(xiàn)有效溝通、如何與客戶展開合作話題、如何高效推薦本公司產(chǎn)品、如何獲得客戶資源等。

       技術(shù)文檔：上傳一些技術(shù)類的文檔，供員工翻閱參考。

       標(biāo)書文件：上傳一些工作中會(huì)遇到的規(guī)范文件，如合同單、競(jìng)標(biāo)書、確認(rèn)函等，方便需要的員工下載使用。

       個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       我的RSS：用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時(shí)獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識(shí)更新。

       通過OA知識(shí)文檔管理平臺(tái)的上線，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的規(guī)范、合理、有序的同時(shí)，也有利于在企業(yè)內(nèi)部形成積極上進(jìn)的工作作風(fēng)，加強(qiáng)和完善員工的知識(shí)儲(chǔ)備，提升員工求知探索精神，推動(dòng)企業(yè)搭建更加完善的信息化平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。