
OA辦公系統(tǒng)的實施上線可有效幫助企業(yè)、集團深化組織管理,推動企業(yè)各行業(yè)信息化的快速發(fā)展。
OA辦公系統(tǒng),作為越來越多企業(yè)必不可少的管理軟件,可以幫助企業(yè)、集團深化組織管理,它的發(fā)展有效推動了各行業(yè)信息化的快速發(fā)展。九思軟件,國內OA行業(yè)領軍品牌,憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術成功贏得各行業(yè)信賴。今天我們就以九思軟件為例,為大家介紹OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理所發(fā)揮的那些積極作用。
企業(yè)信息門戶:為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一平臺入口。可實現(xiàn)企業(yè)內的各類信息、資源整合,提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。同時,通過信息門戶還可讓企業(yè)隨時了解企業(yè)新聞及時下行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,助力企業(yè)根據(jù)市場行情及時做出企業(yè)重心調整與需求轉變。
流程管理:通過流程梳理、流程審批設置、文檔流轉,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程管理電子化,提高各部門、各管理層之間的業(yè)務協(xié)作效率;
計劃管理:提高員工的時間規(guī)劃能力,加強任務執(zhí)行力,同時周詳?shù)挠媱澮脖阌谏霞夘I導隨時監(jiān)控下屬工作狀況,便于同時開展協(xié)同工作。
行政管理:統(tǒng)籌企業(yè)內部行政管理,線上記錄企業(yè)各類資產明細,方便查詢協(xié)調。物品管理、車輛管理、固定資產管理等都移交至線上進行,方便記錄存檔。
人事管理系統(tǒng):借助OA協(xié)同管理平臺的人力資源管理模塊,精確了解員工的各種檔案信息,主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等,從而合理安排企業(yè)各部門人力資源調配。
會議管理:在線申請審批會議相關任務,確保會議室得到最大效率利用,還能在會后上傳會議內容,及時傳達會議精神,做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
車輛管理:在OA辦公系統(tǒng)中可以記錄所有用戶車輛的存放位置,停留時間,車輛空位查詢等相關記錄。便于顧客停放、找尋車輛。通過此舉可以合理利用資源,降低成本。
上述即九思軟件關于企業(yè)管理的一些系統(tǒng)介紹,企業(yè)組織通過OA系統(tǒng)平臺搭建,不僅有效提升企業(yè)整體辦公效率,還可為企業(yè)建立完善的流程組織管理,推動各項辦公任務的合理、規(guī)范、有序。從而為企業(yè)構建更加公開、透明的辦公環(huán)境,推進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。