九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線可有效解決企業(yè)各類辦公管理難題，幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)籌安排各. . .
OA系統(tǒng)的運(yùn)用，可以幫助企業(yè)省去許多繁瑣的工作流程，并且還擺脫時(shí)空限制，隨時(shí)隨地都能夠進(jìn)行辦公。九思軟件，作為國內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌，一直以幫助企業(yè)提高效率為目標(biāo)，定位高端，專注于企業(yè)辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)及完善的服務(wù)質(zhì)量，不僅積累了豐富的項(xiàng)目實(shí)施及成功經(jīng)驗(yàn)，更是深受各行業(yè)好評(píng)，以及多家世界500強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)贊揚(yáng)。
會(huì)議是企業(yè)事業(yè)單位最常用的辦公需求，尤其是公司戰(zhàn)略計(jì)劃的商討、任務(wù)的執(zhí)行及企業(yè)管理制度的制定、未來發(fā)展規(guī)劃的安排等。 不過傳統(tǒng)形式的會(huì)議管理多存在前期準(zhǔn)備工作過量大、信息保密性差、靈活性低等缺點(diǎn)。而OA系統(tǒng)則以電子化、無紙化及便捷、高效，安全穩(wěn)定等優(yōu)勢(shì)解決了該系列問題。今天，我們以九思軟件OA會(huì)議系統(tǒng)為例，為大家介紹一下其相關(guān)功能是如何助力企業(yè)構(gòu)建良好的會(huì)議管理模式的。
會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)，并填寫清楚會(huì)議主題、與會(huì)人員和所需會(huì)議室要求，會(huì)議備注處還需填寫清楚會(huì)議類型、主持人、主辦部門、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、會(huì)議開始與結(jié)束時(shí)間，有需要額外準(zhǔn)備資料的也可以填寫進(jìn)去。
會(huì)議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會(huì)議申請(qǐng)后確認(rèn)內(nèi)容提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后安排會(huì)議室并反饋給會(huì)議發(fā)起人。
會(huì)議通知：會(huì)議審批后OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知所有與會(huì)人員，并同時(shí)發(fā)送會(huì)議相關(guān)資料。
會(huì)議確認(rèn)：需要參會(huì)的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時(shí)間安排確認(rèn)是否參會(huì)，無法出席會(huì)議的回復(fù)缺席原因。提前確認(rèn)參會(huì)的人員如果臨時(shí)出現(xiàn)意外仍可在會(huì)議開始前提出缺席?；仞伓紩?huì)通過OA系統(tǒng)發(fā)送至?xí)h發(fā)起人處。
會(huì)議提醒：會(huì)議開始前一天，OA系統(tǒng)會(huì)提醒員工提前準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，會(huì)議前半個(gè)小時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)提醒員工時(shí)間保證其按時(shí)出席。
通過九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，不僅可有效解決企業(yè)各類辦公管理難題，幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜，并且在提升企業(yè)綜合辦公管理水平，降低會(huì)議統(tǒng)籌安排成本的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)擁有更好的發(fā)展空間。
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