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九思OA溝通管理解決方案配備了系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、. . .

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OA溝通管理系統(tǒng),為企業(yè)溝通提供了更多選擇
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA解決方案   來源: 新浪     閱讀次數(shù): 501

       企業(yè)在運(yùn)營過程中,往往會(huì)因工作協(xié)調(diào)、信息對(duì)稱、統(tǒng)一思想、下達(dá)指令等需要,需要大量面向內(nèi)、外部的溝通。相比較于傳統(tǒng)溝通的低效、表達(dá)不精準(zhǔn)、渠道單一等問題,OA系統(tǒng)為企業(yè)溝通提供了更多的選擇。

       九思OA溝通管理解決方案配備了系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具,助力企業(yè)完善溝通管理,提升企業(yè)辦公效率。

       在易用性方面,通過OA系統(tǒng)可隨時(shí)發(fā)起通訊溝通;在關(guān)聯(lián)性方面,九思OA系統(tǒng)的各種溝通工具不但可以解決人與人通訊的需要,還可以作為消息引擎,與系統(tǒng)中的功能模塊,如工作流、知識(shí)地圖、信息中心、協(xié)同工作、論壇、新聞等,進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與人通訊的需要。

       1、系統(tǒng)助手:可以開機(jī)免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁面,提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。

       2、即時(shí)通訊:OA系統(tǒng)中配備了多種溝通方式,如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員,隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、RTX、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作;流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。

       3、短信插件:通過短信插件用戶待辦的事項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以短信的方式,將事件的大概提要發(fā)送用戶的手機(jī)上提醒用戶去及時(shí)查看辦理。防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時(shí)遺漏重要事情。員工之間也可以發(fā)起短信或群發(fā)短信。

       4、外部郵件:個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件,郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能,并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。可以幫助個(gè)人及時(shí)接收和處理其他信箱的電子郵件,做到對(duì)自己所有信箱的統(tǒng)一管理,提高了個(gè)人處理個(gè)人事務(wù)的效率。

       5、協(xié)同工作:通過柔性協(xié)作流程的使用,員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合,并且可以通過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化,實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

       6、工作流程:是制度化剛性流程的具體應(yīng)用。企業(yè)在經(jīng)營和成長(zhǎng)過程中,逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度,其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等,制度的形成、推廣和優(yōu)化過程,也是規(guī)范員工行為的過程,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。

       7、第三方即時(shí)通訊工具:可以通過集成第三方的即時(shí)通訊軟件加強(qiáng)用戶對(duì)即時(shí)通訊方面的各種應(yīng)用,比如集成騰訊的RTX后用戶不光能使用到RTX的所有功能,而且可以實(shí)現(xiàn)和OA組織架構(gòu)的數(shù)據(jù)同步保證雙方的人員一致性,并且OA上要辦理的事項(xiàng)也也可以通過RTX給出相應(yīng)的提醒和點(diǎn)開直接辦理,豐富了用戶事務(wù)處理方式的多樣性。

       8、視頻會(huì)議插件:是一套專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng),和OA系統(tǒng)集成后可以實(shí)現(xiàn)雙方組織架構(gòu)的統(tǒng)一,可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個(gè)視頻會(huì)議,OA中用戶要辦理的事項(xiàng)也會(huì)在視頻會(huì)議客戶端給予消息提醒并能點(diǎn)開進(jìn)行辦理。讓客戶在使用兩種專業(yè)的系統(tǒng)得同時(shí)也充分體驗(yàn)到兩之間的信息互通,提高了用戶的工作效率。

       9、論壇管理:為單位內(nèi)的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。單位用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論板塊。板塊的設(shè)置需由管理員設(shè)置,授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限,并設(shè)置討論區(qū)的版主,版主可對(duì)相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理,可以發(fā)布公告,刪除、轉(zhuǎn)移帖子,設(shè)定精華、置頂帖子、設(shè)置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。用戶可通過本節(jié)描述的論壇管理子系統(tǒng),將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享,達(dá)成共識(shí)等功能。

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