
移動辦公和PC辦公有著各自的優(yōu)勢和使用場景,企業(yè)用戶需要結合自身的實際需要合理應用,PC辦公為主移動. . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施、上線對現(xiàn)代企業(yè)辦公管理來說發(fā)揮有積極的推動作用,它給企業(yè)所能夠帶來的不僅是完善的組織管理與科學、合理、有序的流程體系,在實現(xiàn)各層級高效協(xié)作,打破信息孤島的同時,亦是可有效提升企業(yè)辦公效率,進一步推動企業(yè)信息化建設。由此,也使得OA系統(tǒng)得到了各企事業(yè)單位的支持和好評。
不過,就當前互聯(lián)發(fā)展趨勢來看,企業(yè)該如何選擇OA系統(tǒng)呢?PC還是移動?兩者是否可只選之一?經(jīng)九思大量的OA協(xié)同辦公應用案例發(fā)現(xiàn),雖然PC端必不可少,但對于許多企業(yè)來說,移動OA亦是有著自身的獨特優(yōu)勢:便捷、高效,信息溝通傳達更即時。
1、移動辦公的便捷性與高效性
相比較于PC端,移動OA操作更簡單便捷,只需一部智能手機即可完成操作,實現(xiàn)流程的發(fā)起、審批、辦理,信息的傳達、發(fā)布及日程的安排或會議的通知等辦公任務。并且,系統(tǒng)使用界面清晰,無需專門培訓,用戶也不受時間、地點限制,辦公模式更為自由,業(yè)務處理更為高效。
如九思軟件在移動OA建設方面,所覆蓋應用不僅包括流程發(fā)起、辦理中心、日程安排、工作便簽、協(xié)同工作、知識管理、工作匯報 及論壇公告、公文查閱德國功能,還可根據(jù)需求自定義添加第三方應用等,大大提升了企業(yè)內部的協(xié)同和協(xié)作能力,助力企業(yè)各項辦公任務進行合理劃分,保障企業(yè)高效辦公。
2、為企業(yè)節(jié)省時間、節(jié)約管理成本
傳統(tǒng)的辦公模式來說,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。移動OA系統(tǒng)則擺脫了電腦的束縛,讓辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)可以處理與業(yè)務相關的任何事情(Anything),從而擺脫時間和空間束縛,讓協(xié)同工作將更加輕松有效,整體運作更加協(xié)調,有效提高管理效率,推動企業(yè)效益增長。
另外,通過移動設備還可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,為企業(yè)節(jié)省時間、節(jié)約管理成本。
3、相關行業(yè)和崗位必備
移動辦公在很大程度上彌補了PC辦公的不足,構建了單位內部隨時隨地辦公與人員之間協(xié)同協(xié)作的平臺。移動辦公讓用戶在任何時間、任何地點、“輕松、便捷、高效”地完成相關的工作, 更好地滿足了管理者、高端商務人士、業(yè)務精英自由掌控、輕松工作的協(xié)同辦公體驗。
移動辦公的一些作用是PC辦公無法代替的,在一些場合下更是如此。如項目工程實施、餐飲、酒店、汽車銷售、貿易/批發(fā)/零售、醫(yī)療醫(yī)藥等行業(yè),固定辦公的人員比較少,此時移動辦公是他們必需品。尤其是對于中小企業(yè)的各級經(jīng)常外出的外勤人員、市場人員、單位和部門的負責人來說,使用移動辦公實現(xiàn)協(xié)作與信息共享,可以更好的處理緊急事宜,缺少移動辦公則高效的溝通與協(xié)作無法保障。
移動辦公和PC辦公有著各自的優(yōu)勢和使用場景,二者互為補充不是競爭關系,因此,企業(yè)用戶需要結合自身的實際需要合理應用,PC辦公為主移動辦公為輔。