遠(yuǎn)程辦公不僅能滿足疫情期間監(jiān)管要求，降低人員聚集所帶來的交叉感染風(fēng)險(xiǎn)，有能夠保障企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的有. . .
2020年初的一場新型冠狀肺炎疫情給各行各業(yè)帶來了沉重打擊。為了能盡快恢復(fù)員工的工作狀態(tài)和企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，各地企業(yè)均啟動(dòng)了“新開工模式”，即通過遠(yuǎn)程辦公。不過，疫情當(dāng)前，有那些適合遠(yuǎn)程協(xié)作、辦公軟件工具呢？不妨來跟隨小編一起看下。
1、企業(yè)微信：
企業(yè)微信,是騰訊微信團(tuán)隊(duì)為企業(yè)打造的企業(yè)通訊與辦公工具，具有與微信一致的溝通體驗(yàn)，豐富的OA應(yīng)用，和連接微信生態(tài)的能力，可幫助企業(yè)連接內(nèi)部、連接生態(tài)伙伴、連接消費(fèi)，幫助企業(yè)對內(nèi)讓信息流轉(zhuǎn)更高效。
優(yōu)勢：支持隨時(shí)隨地發(fā)起音視頻會(huì)議；群直播鏈接微信群和客戶微信，可在線通知傳達(dá)、疫情知識培訓(xùn)；線上微文檔，支持多人共同編輯。新增疫情期間「健康上報(bào)」功能，幫助企業(yè)進(jìn)行防疫管理；微盤，可以共享存儲(chǔ)和下載，權(quán)限管理，便于共享企業(yè)文件，提高工作效率。
此外，針對不同行業(yè)實(shí)際情況，企業(yè)微信還提供有相應(yīng)的特色服務(wù)，如醫(yī)療行業(yè)「在線問診」功能，可有效減少人群線下接觸、交叉感染情況的發(fā)生；針對教育行業(yè)提供有「家長通知」功能，可保障疫情期間家校信息的互通順暢等。
不足：企業(yè)微信遠(yuǎn)程會(huì)議需邀請才可進(jìn)入，參會(huì)人并不能直接參會(huì)，須事先下載企業(yè)微信。
適宜人群：微信用戶、經(jīng)常需要演示PPT、文檔、圖片的團(tuán)隊(duì)，網(wǎng)課考試、
2、釘釘：
釘釘，阿里巴巴出品，專為全球企業(yè)打造的免費(fèi)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)。
1月29日，釘釘正式對1000萬家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費(fèi)解決方案。“在家辦公”主功能包括遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、群直播等功能。
優(yōu)勢：在遠(yuǎn)程會(huì)議辦公方面，釘釘PC端可以實(shí)現(xiàn)共享桌面，或指定共享已打開的特定窗口，便于會(huì)議文檔投屏。其次，釘釘還支持虛擬會(huì)議辦公，包括搭建虛擬教室，幫助老師和學(xué)生的互動(dòng)等。另外，釘釘也推出了健康狀態(tài)打卡服務(wù)，用戶可隨時(shí)查看組織整體健康情況。
不足：使用釘釘遠(yuǎn)程會(huì)議，參加會(huì)議的所有人都需要下載并注冊釘釘，前期團(tuán)隊(duì)組建和準(zhǔn)備時(shí)間較長。不能「即下即用」。
適宜人群：適用于團(tuán)隊(duì)成員穩(wěn)定，開會(huì)頻次較高的組織團(tuán)體或校園、教育機(jī)構(gòu)。
3、飛書
飛書是源于字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部使用的協(xié)作工具。
功能方面，飛書將即時(shí)溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺(tái)深度整合，通過開放兼容的平臺(tái)，讓成員在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作，全方位提升企業(yè)效率。
優(yōu)勢：針對遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程會(huì)議需求，飛書方面也進(jìn)行了服務(wù)升級，推出“百人視頻會(huì)議，百萬人直播觀看”的功能，最高支持 100 人視頻會(huì)議及百萬量級觀眾同時(shí)在線，能夠?qū)崿F(xiàn)屏幕互動(dòng)共享、云端錄制、實(shí)時(shí)字幕和中英文翻譯等。
此外，飛書為企業(yè)提供了定期在線培訓(xùn)課程、在線直播分享最新實(shí)踐、產(chǎn)品新功能培訓(xùn)以及不定期回訪等免費(fèi)服務(wù)。
不足：功能拓展少，市場占有率較低，在用戶體驗(yàn)上仍需完善。
4、九思軟件
九思協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件由九思軟件自主創(chuàng)新開發(fā)。
優(yōu)勢：作為一款OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，九思軟件可助力各級政府、企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、在家辦公多種辦公需求。抗擊疫情期間，可有效解決復(fù)工復(fù)產(chǎn)難題，完成信息發(fā)布、通知公告、公文收發(fā)、在線審批、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、任務(wù)布置、計(jì)劃派工、協(xié)同工作等重要任務(wù)。
同時(shí)，企業(yè)積極響應(yīng)各地疫情數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)需求，第一時(shí)間為全國老客戶免費(fèi)開放疫情監(jiān)控系統(tǒng)，幫助組織及時(shí)準(zhǔn)確把握人員健康狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)或排除潛在危險(xiǎn)。
不足：系統(tǒng)本身不支持遠(yuǎn)程辦公。
疫情當(dāng)前，遠(yuǎn)程辦公無疑成為了解決企業(yè)復(fù)工難題的有效手段，它不僅能滿足疫情期間監(jiān)管要求，降低人員聚集所帶來的交叉感染風(fēng)險(xiǎn)，有能夠保障企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的有序開展。當(dāng)然，根據(jù)行業(yè)及業(yè)務(wù)特征的不同，對遠(yuǎn)程辦公的需求亦是會(huì)有錯(cuò)差別，企業(yè)一定要選擇合乎自身需求的辦公模式。
