A系統(tǒng)在提升企業(yè)團隊組織管理效能，推動企業(yè)制度執(zhí)行落地的同時，亦是可加強各部門間的協(xié)作、溝通效率，提. . .
團隊，就是幾個人共同組成的工作團體。而作為一個優(yōu)秀的團隊來講，團結這個詞匯不得不談，因為在一個組織的發(fā)展過程中，不可能僅靠一己之力就將企業(yè)撐起來。如果你有疑義，那么我們來看幾個例子吧。
1、員工A手上有一個領導特別著急要的工作結果，但是由于自身能力有限還在埋頭在浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)世界尋找答案，而導致工作結果不如人意，耽誤領導時間、工作。
2、員工B做事永遠沒有規(guī)劃，不分輕重緩急，導致與員工有工作交織的部分不能即使做到反饋和溝通，影響工作效率。
3、員工C有一份重要的文件需要多位領導簽字，但是由于領導有事不在辦公室，那么這份文件就會被擱置下來，但是工作很重要，遇到這種情況就該如何？
通過這幾個例子我們應該已經認識到，團隊協(xié)作在企業(yè)中的地位不容忽視。那么如何解決這些問題呢？OA辦公系統(tǒng)作為一款協(xié)同管理軟件，不僅可為企業(yè)構建完善的辦公體系，它以電子化的形式在完成企業(yè)各項辦公任務流程、審批、流轉更高效的同時，還可增強企業(yè)層級間的協(xié)作、溝通，為企業(yè)提升辦公效率，節(jié)約管理成本。下面我們就OA系統(tǒng)常見解決方案來具體講下。
團隊協(xié)作OA解決方案
1、計劃管理
計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報，目的在于團隊成員和領導之間，明確目標和達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協(xié)調的需要。
2、融合通訊
該系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用。
3、協(xié)同工作
通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
4、任務管理
它包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務，管理任務包括：新增任務（自己安排給自己的任務）、在辦任務、待考核任務、已完成任務、已取消任務，刪除任務。
5、論壇管理
團隊可以根據(jù)實際需求設立多個討論板塊。板塊的設置需由管理員設置，授予其它人發(fā)布討論的權限，并設置討論區(qū)的版主，版主可對相應的討論區(qū)進行管理，可以發(fā)布公告，刪除、轉移帖子，設定精華、置頂帖子、設置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。
6、知識管理
OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段能夠把企業(yè)的隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經濟效益。
7、項目管理
項目管理為團隊的管理和協(xié)作提供了一個公共平臺，通過項目管理可以將團隊的成員以及團隊之間協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便成員在這個公共的平臺上方便的找到需要的關于項目的相關信息，并可以對之前協(xié)作的內容進行查詢和共享，使團隊的價值最大化。
良好的團隊管理是企業(yè)發(fā)展的重要推力。OA系統(tǒng)所能夠為企業(yè)帶來的不僅是高效的協(xié)同辦公手段，以及規(guī)律、合理有序的辦公模式，它在提升企業(yè)團隊組織管理效能，推動企業(yè)制度執(zhí)行落地的同時，亦是可加強各部門間的協(xié)作、溝通效率，提升企業(yè)整體實力，提高企業(yè)市場競爭力，加速企業(yè)信息化建設。
