房產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)紛繁復(fù)雜，OA系統(tǒng)信息化建設(shè)可有效提升企業(yè)協(xié)同溝通效率，幫助企業(yè)完善內(nèi)部管理。
房地產(chǎn)企業(yè)的管理運(yùn)作，基本是以項(xiàng)目為中心，項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束往往要涉及到企業(yè)所有部門(mén)，那么此時(shí)部門(mén)之間的協(xié)同與溝通就非常重要。因此，如果能夠通過(guò)信息化建設(shè)提升協(xié)同溝通效率的話，就可以在很大程度上幫助企業(yè)完善內(nèi)部管理。
就房地產(chǎn)企業(yè)而言，組織內(nèi)部管理困境主要有如下幾點(diǎn)：
1.資料文案繁雜，歸檔困難，查詢調(diào)取困難
2.資料審批流程緩慢，很多時(shí)候都在項(xiàng)目上
3.計(jì)劃分布下去很難監(jiān)控，完全靠現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，信息資源單一
4.項(xiàng)目過(guò)程調(diào)整頻繁，計(jì)劃難做
5.匯報(bào)程序麻煩，以至于匯報(bào)不及時(shí)
6.各種合同簽約頻繁，審批過(guò)程遲緩，涉及付款項(xiàng)目多，預(yù)算核算工作量大，常有遺漏，合7.同付款批次多，易出現(xiàn)重復(fù)付款情況
8.跨地域協(xié)助不方便，公司總部與異地項(xiàng)目公司溝通成本高，時(shí)效性差，信息傳遞存在衰減。
針對(duì)上述管理困境，九思軟件就作出了以下OA系統(tǒng)解決方案：
計(jì)劃管理
通過(guò)計(jì)劃管理落實(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程，實(shí)時(shí)記錄反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量，保障項(xiàng)目順利開(kāi)展。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃從報(bào)批到安排再到執(zhí)行與反饋的全過(guò)程管理；
實(shí)時(shí)把控計(jì)劃進(jìn)度最新情況，掌握一手資料，信息記錄與留痕；
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析，監(jiān)管計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，輔助決策。
招標(biāo)管理
建立完整供應(yīng)商信息庫(kù)，通過(guò)招標(biāo)需求和計(jì)劃進(jìn)行前期管理，并完整記錄招標(biāo)過(guò)程各項(xiàng)信息，規(guī)范招標(biāo)過(guò)程。
建立完整的供方信息庫(kù)和招標(biāo)資料庫(kù)，便于信息檢索和核查；
規(guī)范招標(biāo)過(guò)程管理，可視化監(jiān)管招標(biāo)情況，信息完整、記錄留痕；
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控，掌握招標(biāo)前后過(guò)程，提前控制，輔助決策。
合同管理
建立合同管理從審批到歸檔到執(zhí)行的全過(guò)程管控機(jī)制，對(duì)合同檔案和付款信息均有完整記錄，有據(jù)可查
建立合同從擬定審批，到歸檔執(zhí)行，再到付款的全過(guò)程管理；
規(guī)范合同過(guò)程管理，跟進(jìn)履約情況，掌握付款記錄；
根據(jù)合同執(zhí)行情況分析，制定準(zhǔn)確的季度、月度預(yù)算。
協(xié)同工作
將各項(xiàng)工作分類匯總，建立網(wǎng)絡(luò)化溝通渠道和信息展現(xiàn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享、有效授權(quán)、順暢溝通；實(shí)時(shí)、多維查看全部在建項(xiàng)目信息，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，快速響應(yīng)，為管理者提供決策依據(jù)。
房產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)紛繁復(fù)雜，如果沒(méi)有個(gè)能夠統(tǒng)一和全局掌控的工具，就會(huì)造成內(nèi)部工作溝通混亂，影響公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。尤其是在現(xiàn)在信息化高速發(fā)展的大環(huán)境下，更加需要企業(yè)以飽滿的姿態(tài)融入進(jìn)來(lái)，否則將會(huì)因?yàn)闊o(wú)法適應(yīng)時(shí)代潮流而被淘汰。
